Erfolgreiches Ausschreibungsmanagement

Kursüberblick

Ausschreibungen erweisen sich mit all den Anforderungen und Regelungen des BVergG als komplex und stellen sowohl Auftraggeber*innen als auch Auftragnehmer*innen vor große Herausforderungen. Rechtliche Vorgaben, unterschiedliche Verfahrensarten, enge Fristen und umfangreiche Dokumentationspflichten verlangen höchste Sorgfalt und fundiertes Vergaberechts-Know-how. Ein professionelles Ausschreibungsmanagement schafft hier Abhilfe - denn klare Ausschreibungsunterlagen garantieren eine effiziente und faire Verfahrensabwicklung.

Mit einem durchdachten Ausschreibungsmanagement lässt sich der gesamte Prozess – von der Bedarfsermittlung über die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Angebotsbewertung und Zuschlagserteilung – strukturiert, transparent und nachvollziehbar gestalten. Im Kurs zum erfolgreichen Tender Management zeigen wir Ihnen anhand von Muster- Ausschreibungsunterlagen, wie Sie typische Fehlerquellen im Vergabeprozess vermeiden und eine effiziente Verfahrensabwicklung im Vergaberecht sicherstellen. Ideal für alle, die im Vergabeprozess Verantwortung tragen und ihre Vergabekompetenz stärken möchten.

Kursinhalte

Muster-Ausschreibungsunterlagen: Aufbau und Inhalt

• Modularer Aufbau nach Verfahrensart (offen, nicht offen, Verhandlung)

• Zivilrechtlicher Leistungsvertrag als Bestandteil der Ausschreibung

• Funktionale vs. konstruktive Leistungsbeschreibung nach BVergG

• ÖNORMen-Bindung: Welche Normen gelten in der Ausschreibung?

• Muster-Klauseln: Zahlungsfristen, Rechnungslegung u. v. m.

Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien

• Praxisbeispiele: bewährte Kriterien im Vergabeverfahren

• Sicherstellung der Vergleichbarkeit von Angeboten

• Option als flexibles Instrument für den Leistungsabruf

• Einholung unverbindlicher Preisauskünfte bei Direktvergaben

Fristen, Bekanntmachungen und Verfahrensabläufe

• Gesetzliche Mindestfristen nach BVergG: Was gilt wann?

• Fristverkürzung und neue Anfechtungsfristen im BVergG

• Europäische und nationale Publikationsmedien im Überblick

• Elektronische Medien beschleunigen das Vergabeverfahren

Angebotsöffnung und Verfahrensabschluss

• Behandlung verspäteter Angebote: Rechtliche Konsequenzen

• Öffentliche und nicht öffentliche Angebotsöffnung

• Protokollierung der Angebotsöffnung nach BVergG

• Zuschlags- und Widerrufsentscheidung: Muster und Mitteilung

Vorbereitung der Ausschreibung: Grundlagen im BVergG

• Bedarfsermittlung als Ausgangspunkt des Vergabeprozesses

• Dokumentation der Verfahrenswahl: Was ist festzuhalten?

• Beiziehung externer Berater: Wann ist sie zulässig?