Notar:in werden in Österreich: Kandidatenzeit, Prüfung und der Weg zur eigenen Notarstelle

Am Ende dieses Wegs hältst du ein Ernennungsdekret für eine bestimmte Amtsstelle in der Hand. Einen Antrag, den du selbst stellst, gibt es dafür nicht. Sechs Schritte führen dich dorthin.

1. Schließ ein Studium des österreichischen Rechts ab: vier Jahre, 240 ECTS, eine positiv beurteilte wissenschaftliche Arbeit (§ 6a NO).
2. Absolviere mindestens fünf Monate Gerichtspraxis, mit Rechtsanspruch auf Zulassung und € 1.817,60 brutto monatlich (§ 16 RPG, Stand Juli 2026).
3. Lass dich in das Verzeichnis der Notariatskandidat:innen eintragen, auf Anzeige der Kanzlei, bei der du angestellt bist (§ 117 Abs 2 NO).
4. Leg die Notariatsprüfung in zwei Teilprüfungen ab, die erste nach 18 Monaten Kandidatenzeit, die zweite nach einem weiteren Jahr (§ 2 Abs 1 NPG).
5. Erreich die Ernennungsreife: sieben Jahre Praxis, davon drei als Kandidat:in nach der Prüfung, und das 64. Lebensjahr noch nicht vollendet (§ 6 NO).
6. Bewirb dich auf eine ausgeschriebene Notarstelle und lass dich ernennen (§§ 10 und 11 NO).

Zwischen Schritt 5 und Schritt 6 wartet die Besonderheit dieses Berufs: Ernennungsreife bedeutet noch keine Notarstelle. Frei wird eine Amtsstelle durch Neuschaffung, Amtsverzicht, Tod oder die Altersgrenze, und die greift mit Ablauf des 31. Jänner nach dem Jahr, in dem die Notarin oder der Notar 70 geworden ist (§ 19 Abs 1 lit e NO). Wo das Notariat zwischen den Rechtsberufen steht, ordnet unser Überblick zu den Berufswegen mit Jus ein.

Notariatskandidat:in bist du erst mit der Eintragung in das Verzeichnis der Kammer, die Anstellung allein genügt nicht (§ 117 Abs 2 NO). Sie beginnt mit dem Tag, an dem die Anzeige der Kanzlei einlangt, frühestens mit dem Arbeitsbeginn (§ 117 Abs 3 NO). Jeder Tag davor zählt nicht mit.

Die Gerichtspraxis ist die einzige Station außerhalb des Notariats, die das Gesetz zwingend verlangt, und auf die Zulassung hast du einen Rechtsanspruch. Weitere Zeiten außerhalb sind erlaubt, § 6 Abs 2 und 3 NO rechnet sie sogar auf die sieben Jahre an. Hast du die Gerichtspraxis bis 30. Juni 2025 beantragt und damals alle Voraussetzungen erfüllt, bleibst du bei den alten sieben Monaten (§ 189 Abs 19 NO).

Die Altersgrenze liegt seit 24. April 2026 beim 50. Lebensjahr

Bis 23. April 2026 war bei 35 Schluss. BGBl. I Nr. 23/2026 hat die Altersangabe in § 117a Abs 2 NO ersetzt, ohne Übergangsbestimmung und gestützt auf einen einstimmigen Initiativantrag aller fünf Fraktionen (696/A, XXVIII. GP). Nach dem 50. Geburtstag kommst du nur wieder ins Verzeichnis, wenn du davor mindestens ein Jahr Kandidat:in warst.

Seit 2025 gehört ein psychologischer Eignungstest dazu

Ohne eignungspsychologische Stellungnahme wirst du seit 1. Jänner 2025 nicht mehr erstmals eingetragen. Du durchläufst zwei computergestützte Testverfahren und ein klinisch-diagnostisches Gespräch, bezahlt von der künftigen Ausbildungskanzlei. Verpflichtend macht das die Richtlinie der Österreichischen Notariatskammer vom 17. Oktober 2024 (§ 140a Abs 2 Z 8 NO).

Selbst mit allen Nachweisen hast du keinen Automatismus in der Hand. Aus wichtigem Grund darf dir die Kammer die Eintragung verweigern, etwa bei mangelnder Vertrauenswürdigkeit, zerrütteten Vermögensverhältnissen oder unzureichender Ausbildungsmöglichkeit (§ 117a Abs 3 NO). Vorher wirst du gehört, danach steht die Berufung an das Oberlandesgericht offen (§ 117a Abs 4 NO).

Verwenden muss dich die Kanzlei in allen Bereichen der notariellen Tätigkeit (§ 118 Abs 1 NO), von der Todesfallaufnahme bis zum Gesellschaftsvertrag. Die Praxis muss eine ausschließliche sein, eine gleichzeitige Rechtsanwalts- oder Gerichtspraxis ist untersagt (§ 118 Abs 3 NO). Parallel sammeln kannst du Zeiten für beide Berufe also nicht. Nacheinander schon: Wechselst du in die Anwaltschaft, zählt die Notariatszeit als Ersatzzeit auf die fünf Jahre des § 2 Abs 1 RAO.

Nach 18 Monaten Verwendung und bestandener erster Teilprüfung darfst du deutlich mehr. Du vertrittst die Notarin oder den Notar in den Geschäften nach § 5 Abs 1 und 2 sowie § 5a NO und besorgst Geschäfte nach § 56 Abs 1 und 2 GOG (§ 118 Abs 2 NO). Eine Grenze bleibt absolut: Alle Urkunden daraus brauchen die Unterfertigung durch die Notarin oder den Notar. Das erinnert an die große Legitimationsurkunde in der Konzipientenzeit, nur bleibt der Urkundenvorbehalt hier bestehen.

Was die praktische Verwendung unterbricht und was nicht

Jede Unterbrechung kostet Zeit auf die Siebenjahresfrist, und die Kanzlei muss sie der Kammer unverzüglich anzeigen (§ 117 Abs 4 NO). Nicht als Unterbrechung gelten nach § 117 Abs 5 NO die folgenden Zeiten.

• Urlaub bis zu 36 Werktagen im Kalenderjahr, dazu 24 Werktage Prüfungsurlaub für die Notariatsprüfung (Z 1).
• Krankheit oder Unfall bis zu drei Werktagen im Einzelfall, darüber hinaus bis zu zwölf Wochen im Kalenderjahr und nach einem Dienstunfall bis zu sechzehn (Z 2 und Z 3).
• Beschäftigungsverbot und Teilzeit nach Mutterschutzgesetz, Väter-Karenzgesetz, §§ 14a und 14b AVRAG oder Behinderteneinstellungsgesetz (Z 4 und Z 5).
• Teilzeit ab der halben Normalarbeitszeit für dein Kind, vereinbart nach erlangter Substitutionsfähigkeit (Z 6).

Den Prüfungsurlaub übersehen viele. 24 zusätzliche Werktage rechnet das Gesetz für die Vorbereitung an, ohne dass die Ausbildungszeit stillsteht. Ob sie bezahlt sind, klärst du in deinem Dienstvertrag.

Gehalt, Pension und Krankenversicherung

Beim Gehalt endet die Belegbarkeit. Die sechs regionalen Kollektivverträge für Notariatsangestellte erfassen im persönlichen Geltungsbereich alle Angestellten der Notariatskanzleien „mit Ausnahme der Notariatskandidaten“ (Kollektivvertrag für die Notariatsangestellten in Oberösterreich, § 1 Z 3, abgerufen am 17. September 2026). Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt gibt es für Kandidat:innen also nicht. Eine eigene Spanne veröffentlichen wir bewusst nicht, uns fehlen die vergleichbaren Kandidatenverträge. Der Maßstab bleibt der Vergleich mehrerer Angebote.

Die Absicherung läuft anders als bei Angestellten. Von der ASVG-Vollversicherung bist du hinsichtlich dieser Beschäftigung ausgenommen (§ 5 Abs 1 Z 8 ASVG), weil dich die Vorsorge nach dem Notarversorgungsgesetz erfasst. In deinen Vertrag gehören deshalb die folgenden Posten, genau wie bei Konzipient:innen und ihren Kammerbeiträgen.

Du legst die Prüfung in zwei Teilen mit je einem schriftlichen und einem mündlichen Abschnitt ab, vor einem Senat der Notariatsprüfungskommission bei einem der vier Oberlandesgerichte. Im Senat sitzen die OLG-Präsidentin oder der OLG-Präsident, ein weiteres richterliches Mitglied und zwei Notar:innen (§§ 3 und 11 NPG).

Die vier Urkunden des ersten Teils betreffen Gerichtskommissariat, letztwillige Anordnung, Wechselprotest und eine weitere Beurkundung (§ 13 Abs 1 NPG). Für jede Aufgabe hast du acht Stunden, mitnehmen darfst du Gesetze, Entscheidungen und Literatur, keine Formbücher (§§ 15 und 16 NPG). Die mündliche Prüfung folgt binnen vier Wochen und ist öffentlich (§§ 18 und 19 NPG).

Zweimal 96 Stunden Ausbildungsveranstaltungen

Neben den Zeiten verlangt § 2 Abs 2 NPG die Teilnahme an verbindlichen Ausbildungsveranstaltungen. Die Stundenzahl steht in den Ausbildungsrichtlinien der Österreichischen Notariatskammer: mindestens 96 anrechenbare Stunden vor der ersten Teilprüfung und weitere 96 danach, davon jeweils 48 aus Kammer oder Notariatsakademie und jeweils 48 zum Stoff genau jener Teilprüfung (Stand 17.09.2026). Die Kanzlei muss dir den Besuch ohne Urlaubsverbrauch und ohne Gehaltskürzung ermöglichen.

Zulassung, Gebühren und Wiederholung

Über die Zulassung entscheidet die Präsidentin oder der Präsident der Prüfungskommission im Einvernehmen mit der Kammer, den Antrag stellst du frühestens sechs Monate vor Erfüllung der Zeiten (§ 6 NPG). Dazu gehören dein Studiennachweis, die Kammerbestätigung über Verwendung und Ausbildungsstunden und der Gebührenbeleg (§ 7 NPG). Die Beträge stehen in der Verordnung über die Vergütungen und Gebühren für die Rechtsanwaltsprüfung, die Notariatsprüfung und die Prüfung der Gleichwertigkeit nach dem ABAG, BGBl II 272/2009 idF BGBl II 79/2025, hier kurz die Gebührenverordnung (Stand 17.09.2026).

Das Ergebnis lautet bestanden oder nicht bestanden, bei sehr guten Leistungen zusätzlich sehr gut oder ausgezeichnet (§ 23 NPG). Gegen die Stimmen beider Notar:innen im Senat kann es nicht auf bestanden lauten (§ 24 NPG). Fällst du durch, folgt eine Sperrfrist von drei bis zwölf Monaten, die erste Teilprüfung darfst du einmal wiederholen, die zweite zweimal (§ 25 NPG). Seit 1. August 2026 wirft dich ein grundlos versäumter Termin sechs Monate zurück (§ 10 Abs 4 NPG idF BGBl. I Nr. 63/2026). Darüber liegt die Frist, die viele erst spät entdecken: Fünf Jahre Kandidatenzeit ohne erste Teilprüfung oder zehn Jahre ohne zweite führen zur Streichung (§ 118a Abs 1 lit i NO).

Unsere Empfehlung: Meld dich zu beiden Teilprüfungen zum jeweils frühestmöglichen Termin an. Der Grund liegt im Zusammenspiel zweier Fristen. Die sieben Jahre praktische Verwendung laufen ab der Gerichtspraxis durch, unabhängig vom Prüfungstermin (§ 6 Abs 1 Z 6 NO). Die drei Jahre als Kandidat:in beginnen erst mit der bestandenen zweiten Teilprüfung (§ 6 Abs 2 NO), und ernennungsreif bist du, sobald beide Fristen erfüllt sind. Im frühestmöglichen Verlauf liegt die zweite Teilprüfung in Monat 36 und die Ernennungsreife in Monat 84, dazwischen bleibt also rund ein Jahr Luft. Genau dieses Jahr ist der Puffer für einen Fehlversuch samt Sperrfrist von bis zu zwölf Monaten (§ 25 NPG) oder für einen grundlos versäumten Termin (§ 10 Abs 4 NPG). Wer den Puffer vorher verbraucht, schiebt danach jeden weiteren Monat Verzug eins zu eins auf die Ernennungsreife.

Hast du die Rechtsanwalts- oder Richteramtsprüfung schon bestanden, legst du nur eine mündliche Ergänzungsprüfung ab, vier Gegenstände nach der Rechtsanwaltsprüfung und sieben nach der Richteramtsprüfung (§§ 10 bis 12 ABAG). Wie diese Anrechnung funktioniert, behandelt ein eigener Leitfaden. Die Abkürzung endet bei der Prüfung, denn die drei Jahre als Kandidat:in danach verlangt § 6 Abs 2 NO auch von dir.

§ 6 Abs 1 NO listet sieben Erfordernisse für die Ernennung auf. Von der Eintragung kennst du schon drei davon: die Staatsangehörigkeit eines EU- oder EWR-Staats oder der Schweiz, das Studium des österreichischen Rechts und ein Bündel aus Geschäftsfähigkeit, freier Vermögensverwaltung und ehrenhaftem Vorleben. Dazu kommen keine gesetzliche Vertretung nach § 1034 ABGB, die bestandene Notariatsprüfung, sieben Jahre Praxis und das noch nicht vollendete 64. Lebensjahr.

Der EU-, EWR- oder Schweizer Pass genügt seit 22. November 2011, davor verlangte § 6 Abs 1 Z 1 NO noch die österreichische Staatsbürgerschaft (BGBl. I Nr. 104/2011). Beim Studium gilt derselbe Maßstab wie in Anwaltschaft und Justiz: vier Jahre, 240 ECTS, davon mindestens 200 in den aufgezählten Wissensgebieten und davon 150 in rechtswissenschaftlichen (§ 6a NO). Welche Studienwege dorthin führen, unterscheidet sich also nicht.

Die sieben Jahre sind die harte Zahl. Mindestens drei davon verbringst du als Kandidat:in nach der Notariatsprüfung, die übrige Zeit auch als Rechtspraktikant:in, Richteramtsanwärter:in, Richter:in, Staatsanwält:in oder in der Anwaltschaft (§ 6 Abs 2 NO). Rechne es durch: 18 Monate bis zur ersten Teilprüfung, zwölf bis zur zweiten und 36 danach ergeben fünf Jahre und sechs Monate als Kandidat:in. Mit den fünf Monaten Gerichtspraxis bleibt gut ein Jahr offen, das du am einfachsten mit weiterer Kandidatenzeit füllst.

So sieht der frühestmögliche Verlauf aus: von Monat 6 bis Monat 84 durchgehend Kandidatenzeit, beide Teilprüfungen im ersten Antritt. Der Weg in die Anwaltschaft endet dagegen nach fünf Jahren mit der Eintragung.

Was dir die Kammer auf Antrag zusätzlich anrechnet

• Rechtsberufliche Arbeit im Ausland, bei einer Behörde, an einer Hochschule oder in der Steuerberatung, wenn sie dem Notariat dienlich war: höchstens ein Jahr (§ 6 Abs 3 Z 1 NO).
• Wehrdienst oder Zivildienst: höchstens ein Jahr insgesamt (Z 2).
• Eine weitere universitäre Ausbildung mit rechtswissenschaftlichem Grad, etwa ein LL.M.: höchstens ein Jahr (Z 3).
• Karenz, Freistellung und bestimmte Teilzeit nach Mutterschutzgesetz, Väter-Karenzgesetz oder AVRAG: höchstens zwei Jahre, höchstens eines pro Kind (Z 4).

Und jetzt der teuerste Satz dieses Leitfadens. Den Antrag auf Anrechnung musst du bei sonstigem Anspruchsverlust spätestens sechs Monate nach der folgenden Eintragung stellen (§ 6 Abs 4 NO). Reichst du Auslandsjahr, Zivildienst oder LL.M. erst Jahre später ein, bekommst du die Zeit nicht mehr. Setz dir den Termin am Tag der Eintragung in deinen Kalender.

Die Substitution hebt das Notariat von den anderen Rechtsberufen ab: Als Kandidat:in kannst du eine Amtsstelle vollständig führen, mit eigener elektronischer Beurkundungssignatur. Drei Rollen gibt es, und die ersten beiden Begriffe sind nicht austauschbar.

Bestellt wirst du in allen Fällen von der Präsidentin oder dem Präsidenten des Gerichtshofs erster Instanz am Sitz der Kammer, und zwar auf Antrag der Notariatskammer (§ 119 Abs 1 NO). Vorschlag und Antrag sind also zwei Schritte. Vor derselben Person gelobst du an, legst die Unterschrift vor und weist die Haftpflichtversicherung nach (§ 122 NO).

Der Schlüsselbegriff heißt Substitutionsfähigkeit. Bestellt werden kannst du, wenn du alle Erfordernisse für eine Notarstelle erfüllst, wobei statt der sieben Jahre vier genügen, davon mindestens zwei als Kandidat:in. Zu diesen Erfordernissen gehört auch die bestandene Notariatsprüfung (§ 6 Abs 1 Z 5 NO). Angerechnete Zeiten nach § 6 Abs 3 NO bleiben dabei ausdrücklich unberücksichtigt (§ 119 Abs 3 NO). Wäre sonst niemand verfügbar, reichen zwei Jahre Kandidatenzeit ganz ohne die vier Jahre Gesamtpraxis, dann muss das Justizministerium zustimmen.

Für den Kanzleialltag zählt die Dauersubstitution am meisten. Die Kanzlei lässt dich im Vorhinein für alle Substitutionsfälle eines Kalenderjahres bestellen (§ 120 Abs 1 NO), und mit allen Erfordernissen für eine Notarstelle gilt die Bestellung unbefristet (§ 121 Abs 1 NO). Als Angestellte:r oder Partner:in der zu substituierenden Person darfst du dann auch ohne Substitutionsfall in Amtsgeschäften vertreten, vorausgesetzt, es liegt ein wichtiger Grund dafür vor, warum die Notarin oder der Notar die Amtshandlung nicht selbst vornimmt (§ 121 Abs 2 NO). Genau deshalb ist Substitutionsfähigkeit in Stellenanzeigen ein Gehaltsargument.

Notarstellen entstehen und vergehen per Verordnung. Das Justizministerium kann Stellen errichten, Amtssitze verlegen oder Stellen auflassen, jeweils nach einem Gutachten der Notariatskammer (§ 9 NO). Eine konsolidierte Liste suchst du vergeblich, es gibt nur Einzelverordnungen im Bundesgesetzblatt. Neue Stellen kommen jedes Jahr dazu, aufgelassen wurde seit 2004 keine (Stand 17.09.2026).

Ausgeschrieben wird jede Stelle von der Notariatskammer und auf der Website der Österreichischen Notariatskammer bekannt gemacht, mit mindestens 14 Tagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist (§ 10 Abs 2 NO). Die Fristen enden auf die Minute genau, und ein verspätetes Gesuch ist zurückzuweisen, sobald fristgerecht drei geeignete Bewerbungen eingelangt sind (§ 11 Abs 5 NO). Sieh deshalb regelmäßig auf der Bekanntmachungsseite nach.

Gereiht wirst du nach den Kriterien des § 11 Abs 3 NO, angeführt von der Vertrauenswürdigkeit (Z 1). Die Ziffer 6 ist seit BGBl. I Nr. 111/2007 entfallen.

• Die Eignung für genau diese Stelle, besonders Praxis dort oder Kenntnisse der Kanzleiführung (Z 2).
• Der Erfolg der bisherigen Verwendung, besondere Verdienste und das Verhalten (Z 3).
• Die Dauer der Verwendung, besonders als Notariatskandidat:in (Z 4).
• Bewiesene Fähigkeiten, darunter Postgraduate-Studien und Dolmetscherbefähigung nach § 62 NO (Z 5).
• Bei Gleichwertigkeit die persönlichen Verhältnisse (Z 7).

Seit 1. August 2024 ist reines Dienstalter gedeckelt. Zeiten ab einer Gesamtdauer von 14 Jahren wiegen schwächer als die übrigen Reihungskriterien (§ 11 Abs 3 Z 4 NO idF BGBl. I Nr. 93/2024). Spezialisierung und die Nähe zur Amtsstelle zählen ab dem 14. Jahr also mehr als ein weiteres Jahr Wartezeit. In der Nationalratsdebatte am 25. März 2026 bezifferte Abgeordneter Harald Stefan die Zeit bis zur eigenen Notariatskanzlei mit 15 bis 20 Jahren (Parlamentskorrespondenz Nr. 244 vom 25. März 2026), und das Job-Portal der Kammer nennt 536 Notar:innen gegenüber 642 Notariatskandidat:innen (abgerufen am 17. September 2026).

Unsere Einschätzung: Plan diese Wartezeit ein, bevor du dich für das Notariat entscheidest. Wer früh ein Feld besetzt, das die Kanzlei am gewünschten Amtssitz wirklich braucht, und wer die Dauersubstitution übernimmt, sammelt genau die Punkte, die § 11 Abs 3 NO in den Ziffern 2 und 3 höher gewichtet als bloße Jahre. Reizt dich vor allem die eigene Kanzlei in überschaubarer Zeit, führt der Weg in die Anwaltschaft ehrlicher dorthin.

Nach der Ernennung hast du es plötzlich eilig. Der Siegelentwurf geht zur Genehmigung an die Kammer, dann ersuchst du die Präsidentin oder den Präsidenten des Oberlandesgerichts um die Angelobung und legst Siegelgenehmigung, Unterschriftsausfertigungen und den Nachweis der Haftpflichtversicherung vor (§§ 13 und 14 NO). Die Mindestversicherungssumme beträgt 400.000 Euro für jeden Versicherungsfall (§ 30 Abs 1 und 3 NO, Stand 17.09.2026). Binnen drei Monaten ab Zustellung des Dekrets eröffnest du die Kanzlei am Amtssitz, sonst giltst du als auf die Stelle verzichtend (§ 18 NO).

1. Die Sechsmonatsfrist für Anrechnungen verstreichen lassen: Auslandsjahr, LL.M., Zivildienst und Karenz rechnet dir die Kammer nur an, wenn du den Antrag binnen sechs Monaten nach der Eintragung stellst (§ 6 Abs 4 NO).
2. Mit veralteten Zahlen planen: Die Gerichtspraxis dauert seit 1. Juli 2025 fünf Monate, die Altersgrenze liegt seit 24. April 2026 beim 50. Lebensjahr.
3. Die Ausbildungsstunden aufschieben: Ohne 96 anrechenbare Stunden gibt es keine Zulassung zur ersten Teilprüfung, ohne weitere 96 keine zur zweiten.
4. Den Prüfungspuffer verplanen: Zwischen der frühestmöglichen zweiten Teilprüfung und der Ernennungsreife liegt rund ein Jahr. Wer die Prüfung so lange schiebt, hat für einen Fehlversuch samt Sperrfrist keinen Spielraum mehr (§ 6 Abs 1 Z 6 und Abs 2 NO, § 25 NPG).
5. Die Streichungsfristen übersehen: Fünf Jahre Kandidatenzeit ohne erste Teilprüfung oder zehn Jahre ohne zweite kosten dich den Platz im Verzeichnis (§ 118a Abs 1 lit i NO).
6. Die Zeit vor der Eintragung mitzählen: Die Kandidatenzeit beginnt erst, wenn die Anzeige der Kanzlei bei der Kammer einlangt (§ 117 Abs 3 NO).
7. Nur auf die Prüfung schauen: Bei der Stellenbesetzung zählen Vertrauenswürdigkeit, die Eignung für genau diese Amtsstelle und nachgewiesene Zusatzqualifikationen (§ 11 Abs 3 NO).

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