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Kanzleialltag

Redaction Technology

Redaction Technology bezeichnet Software zur Schwärzung sensibler Inhalte in Dokumenten. Erforderlich wird sie, wenn Unterlagen weitergegeben werden, ohne dass alle enthaltenen Informationen offengelegt werden dürfen: bei Akteneinsicht, bei der Übermittlung an Behörden, bei der Veröffentlichung von Entscheidungen und bei der Auskunftserteilung nach Datenschutzrecht, wo Daten Dritter zu schützen sind.

Technisch bedeutsam ist die Unterscheidung zwischen echter Schwärzung, bei der der Inhalt entfernt wird, und bloßer optischer Überdeckung. Wird ein Balken über Text gelegt, bleibt dieser in der Datei erhalten und lässt sich auslesen, ein Fehler, der wiederholt zur ungewollten Offenlegung geführt hat.

Zu prüfen sind ferner Metadaten und Änderungsverläufe.

Für Rechtsanwälte ist die Sorgfalt bei der Schwärzung Ausfluss der Verschwiegenheitspflicht.