Kanzleisoftware
Kanzleisoftware ist die zentrale Anwendung zur Steuerung des Kanzleibetriebs. Sie verbindet Akten- und Mandantenverwaltung, Fristen- und Terminkalender, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Leistungserfassung und Abrechnung sowie die Anbindung an den elektronischen Rechtsverkehr.
Haftungsrechtlich ist die Fristenverwaltung der kritische Bereich. An die Kanzleiorganisation werden strenge Anforderungen gestellt, und eine Wiedereinsetzung scheitert, wenn die Versäumung auf einem Organisationsmangel und nicht auf einem einmaligen Versehen einer sonst verlässlichen Kraft beruht. Eintragung, Kontrolle und Vier-Augen-Prinzip sind daher abzubilden.
Berufsrechtlich und datenschutzrechtlich zu klären sind der Ort der Datenverarbeitung, die Absicherung gegen Zugriffe und die Auftragsverarbeitung bei Cloud-Betrieb.
Für die Abrechnung sind Rechtsanwaltstarif und die Anforderungen an nachvollziehbare Leistungsaufzeichnungen maßgeblich.