Employee Referral
Employee Referral bezeichnet ein Empfehlungsprogramm, bei dem Mitarbeiter geeignete Personen aus ihrem Umfeld vorschlagen und für eine erfolgreiche Einstellung eine Prämie erhalten.
Die Prämie ist arbeitsrechtlich Entgelt und daher lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig. Steuerfreie Behandlung kommt nur in Betracht, wenn ein gesetzlicher Befreiungstatbestand greift.
Empfehlenswert ist eine klare schriftliche Programmregelung, die Anspruchsvoraussetzungen, Auszahlungszeitpunkt, häufig nach Ablauf einer Behaltefrist, und Ausschlussgründe festlegt. Wird das Programm über längere Zeit gleichförmig gehandhabt, kann daraus eine betriebliche Übung entstehen, die nicht mehr einseitig beseitigt werden kann. Wird die Regelung für die Belegschaft allgemein getroffen, kann eine Betriebsvereinbarung erforderlich oder zweckmäßig sein.
Datenschutzrechtlich ist zu beachten, dass die Weitergabe von Kontaktdaten Dritter durch Mitarbeiter eine Verarbeitung darstellt, über die die betroffene Person zu informieren ist.