Talent Pool
Ein Talent Pool ist eine Datenbank mit Profilen qualifizierter Personen, die für künftige Besetzungen vorgehalten werden. Datenschutzrechtlich ist er der heikelste Baustein des Recruitings, weil die ursprüngliche Rechtsgrundlage, die Anbahnung eines konkreten Arbeitsverhältnisses, mit dem Abschluss des Auswahlverfahrens entfällt.
Für die weitere Speicherung bedarf es daher einer eigenen Rechtsgrundlage, in der Praxis der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person, die freiwillig, informiert und jederzeit widerruflich sein muss. Sie ist zu dokumentieren.
Festzulegen sind Speicherdauer und Löschroutinen, weil die Grundsätze der Speicherbegrenzung und Datenminimierung einer unbefristeten Vorratshaltung entgegenstehen. Unabhängig davon empfiehlt sich eine kurze Aufbewahrung abgelehnter Bewerbungen zur Abwehr von Diskriminierungsansprüchen, für die gesetzliche Geltendmachungsfristen bestehen.
Betroffene haben Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrechte, die auch im Talent Pool zu erfüllen sind.