Legal Process Automation
Legal Process Automation bezeichnet die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe in Kanzleien und Rechtsabteilungen, etwa die Anlage von Akten, die Fristenberechnung und -eintragung, die Erstellung von Standardschreiben, die Weiterleitung eingehender Dokumente und die Abwicklung von Massenverfahren wie Mahnklagen.
Eingesetzt werden Regelwerke und Ablaufsteuerungen, teils ergänzt um Systeme, die Eingaben in bestehende Software vornehmen.
Der Nutzen liegt in der Fehlervermeidung bei repetitiven Vorgängen. Gerade bei der Fristenkontrolle ist das haftungsrelevant, weil an die Kanzleiorganisation strenge Anforderungen gestellt werden und Organisationsmängel eine Wiedereinsetzung ausschließen.
Zu beachten bleibt, dass die Verantwortung für die Richtigkeit beim Berufsträger liegt. Automatisierte Abläufe sind zu überwachen, und Änderungen der Rechtslage müssen in die hinterlegten Regeln einfließen.