E-Recruiting
E-Recruiting bezeichnet die durchgehend digitale Abwicklung der Personalbeschaffung, von der Ausschreibung über die Bewerbungseingabe und die Kommunikation bis zur Vertragsunterzeichnung.
Datenschutzrechtlich ist der gesamte Prozess eine Verarbeitung personenbezogener Daten, für die Rechtsgrundlage, Informationspflichten, Löschfristen und bei Einsatz externer Systeme ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich sind.
Bei der elektronischen Vertragsunterzeichnung ist zu unterscheiden. Der Arbeitsvertrag selbst ist formfrei und kann daher auch elektronisch geschlossen werden, während für einzelne Nebenabreden Schriftform vorgeschrieben ist. Die Konkurrenzklausel und die Vereinbarung über Ausbildungskostenrückersatz bedürfen der Schriftform, die nach herrschender Auffassung durch eine qualifizierte elektronische Signatur erfüllt wird, nicht aber durch eine einfache Bestätigung per Mausklick.
Der Dienstzettel kann elektronisch übermittelt werden, sofern er speicher- und ausdruckbar ist.