ATS (Applicant Tracking System)
Ein Applicant Tracking System ist eine Software zur Verwaltung und Steuerung des Bewerbungsprozesses. Sie nimmt Bewerbungen entgegen, ordnet sie Stellen zu, dokumentiert Status und Kommunikation und wertet Kennzahlen aus.
Datenschutzrechtlich ist der Arbeitgeber Verantwortlicher. Wird die Software als Cloud-Dienst bezogen, ist der Anbieter Auftragsverarbeiter, weshalb ein Vertrag nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung abzuschließen und die Zuverlässigkeit des Anbieters zu prüfen ist. Liegen Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, sind die Anforderungen an Drittlandübermittlungen einzuhalten.
Im System sind Löschfristen technisch abzubilden, Zugriffsrechte rollenbasiert zu vergeben und Protokollierungen so zu gestalten, dass sie nicht zur Leistungskontrolle der eigenen Mitarbeiter werden. Andernfalls kann eine Betriebsvereinbarung erforderlich sein.
Automatisierte Vorauswahlfunktionen unterliegen zusätzlichen Anforderungen.