Time to Fill
Time to Fill ist eine Kennzahl, die die Zahl der Tage von der Freigabe oder Veröffentlichung einer Stelle bis zu deren Besetzung misst, je nach Definition bis zur Vertragsunterzeichnung oder bis zum tatsächlichen Arbeitsantritt.
Sie bildet die Dauer der Vakanz ab und ist damit eine Planungsgröße für die Fachabteilung, während die Time to Hire die Dauer des Auswahlverfahrens aus Kandidatensicht misst.
Beeinflusst wird sie stark von Faktoren außerhalb des Recruitings: von der Verfügbarkeit qualifizierter Personen im jeweiligen Segment, von Kündigungsfristen der Kandidaten, bei Angestellten regelmäßig ein bis fünf Monate zum Quartalsende, und von internen Freigabeprozessen. Gerade der Fristenlauf erklärt, warum die Kennzahl bei erfahrenen Berufsträgern deutlich höher liegt als bei Berufseinsteigern.
Ein einheitlicher Standard für die Messung besteht nicht, weshalb die Definition festzulegen und beizubehalten ist.