Contract Lifecycle Management
Contract Lifecycle Management bezeichnet die softwaregestützte Begleitung von Verträgen über ihren gesamten Bestand: von der Erstellung aus Klauselbibliotheken über Freigabe- und Verhandlungsprozesse, elektronische Unterzeichnung und Ablage bis zur Überwachung von Fristen, Kündigungsterminen und Verlängerungsoptionen.
Der praktische Nutzen liegt weniger in der Erstellung als in der Nachverfolgung. Verlängerungs- und Kündigungstermine werden ohne systematische Überwachung regelmäßig versäumt.
Rechtlich zu klären sind mehrere Punkte: die Wirksamkeit elektronischer Unterzeichnung, die bei formfreien Verträgen unproblematisch ist, bei schriftformbedürftigen Nebenabreden aber eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, Aufbewahrungspflichten nach Unternehmens- und Abgabenrecht sowie Datenschutz und Verschwiegenheit bei Cloud-Betrieb.
Für Rechtsabteilungen ist das System zugleich Grundlage der Berichterstattung an die Geschäftsleitung.