Kanzlei gründen in Österreich: Ablauf, Kosten und Rechtsform der eigenen Kanzlei

Du kannst eine Kanzlei gründen, sobald du in die Liste der Rechtsanwält:innen eingetragen bist. Einen eigenen Zulassungsakt für die Kanzlei gibt es nicht. Die Eintragung erfolgt bei jener Rechtsanwaltskammer, in deren Sprengel dein Kanzleisitz liegt. Der Kanzleisitz entscheidet also gleich zu Beginn, welche der neun Kammern für dich zuständig ist.

Die Erfordernisse für die Eintragung zählt § 1 RAO auf: der Abschluss eines Studiums des österreichischen Rechts (§ 3 RAO), die praktische Verwendung in der gesetzlichen Art und Dauer (§ 2 RAO), die bestandene Rechtsanwaltsprüfung, die Teilnahme an Ausbildungsveranstaltungen im Ausmaß von mindestens 42 Halbtagen sowie die Haftpflichtversicherung nach § 21a RAO. Gefordert ist außerdem die österreichische Staatsbürgerschaft, wobei die Staatsangehörigkeit eines EU- oder EWR-Staats und der Schweiz gleichgestellt ist (§ 1 Abs 3 RAO).

Die praktische Verwendung dauert nach § 2 RAO fünf Jahre, davon mindestens drei Jahre bei einer Rechtsanwält:in in Österreich und seit 1. Juli 2025 fünf Monate bei Gericht oder Staatsanwaltschaft. Den Weg bis zur Eintragung im Detail, inklusive Anrechnungen und Prüfungsorganisation, behandelt unser Ratgeber zum Weg in die Anwaltschaft. Wo die eigene Kanzlei im Gesamtbild der juristischen Laufbahnen steht, zeigt unser Überblick zur Karriere mit Jus.

Ein verbreitetes Missverständnis betrifft die Gewerbeanmeldung: Es gibt keine. Die Rechtsanwaltschaft fällt nicht unter die Gewerbeordnung, du wirst nicht Mitglied der Wirtschaftskammer, sondern deiner Rechtsanwaltskammer. Das klingt nach weniger Bürokratie, hat aber eine Kehrseite. Die Beitragspflicht gegenüber der Kammer beginnt mit dem Monatsersten nach der Eintragung, unabhängig davon, ob schon ein Mandat da ist.

Für die meisten Gründer:innen passt zum Start die Einzelkanzlei oder eine Personengesellschaft mit Kolleg:innen. Die GmbH lohnt sich erst in bestimmten Konstellationen. Eine Rechtsanwalts-Gesellschaft ist eine Gesellschaft, deren Zweck die Ausübung der Rechtsanwaltschaft ist und die dafür in die Liste der Rechtsanwalts-Gesellschaften der zuständigen Kammer eingetragen sein muss (§ 1a RAO).

§ 1a RAO lässt die Gesellschaft bürgerlichen Rechts, eingetragene Personengesellschaften (Rechtsanwalts-Partnerschaft, also OG und KG) und Kapitalgesellschaften mit Ausnahme der Aktiengesellschaft zu, unter Bedingungen auch Gesellschaftsformen aus der EU, dem EWR und der Schweiz. Als Kapitalgesellschaft steht damit seit 1. Jänner 2024 grundsätzlich auch die FlexCo offen. Die Fachdiskussion hält sie für eine chancenreiche Variante, in der Praxis ist sie bislang die Ausnahme.

Für alle Formen gilt § 21c RAO, und der ist gerade enger geworden. Gesellschafter:innen dürfen nur inländische Rechtsanwält:innen, Rechtsanwält:innen im Sinn der Anlage zum EIRAG und international tätige Rechtsanwält:innen sein, dazu ehemalige Rechtsanwält:innen nach einem Verzicht auf die Ausübung sowie eine GmbH oder FlexCo als einziger Komplementär einer Rechtsanwalts-Partnerschaft. Angehörige von Gesellschafter-Anwält:innen zählen seit 1. August 2026 nicht mehr dazu, die entsprechenden Bestimmungen hat BGBl. I Nr. 63/2026 aufgehoben. Rechtsanwält:innen müssen außerdem die Mehrheit am Kapital und den bestimmenden Einfluss halten, die Geschäftsführung ist Rechtsanwalts-Gesellschafter:innen vorbehalten. Steuerberater:innen oder reine Kapitalgeber:innen scheiden damit aus.

Die GmbH ist seit 1. Jänner 2024 günstiger geworden: Das Mindeststammkapital beträgt € 10.000 (GesRÄG 2023), davon ist die Hälfte bar einzuzahlen, die Mindestkörperschaftsteuer liegt bei € 500 pro Jahr. Dem stehen der Notariatsakt, die Bilanzierungspflicht und vor allem die Versicherungssumme von € 2.400.000 gegenüber. Wird diese Deckung nicht gehalten, haften die Rechtsanwalts-Gesellschafter:innen persönlich und verschuldensunabhängig in Höhe des fehlenden Versicherungsschutzes (§ 21a Abs 4 RAO).

Unsere Empfehlung: Starte als Einzelkanzlei oder, gemeinsam mit Kolleg:innen, als OG. Die GmbH oder GmbH & Co KG rechnet sich nach unserer Einschätzung erst bei mehreren Berufsträger:innen, hohen Haftungsrisiken aus Transaktionsmandaten oder konkreter Nachfolge- und Beteiligungsplanung. Die steuerliche Seite gehört mit deiner Steuerberatung durchgerechnet. Und wenn dich beim Rechnen weniger die Rechtsform als das Unternehmerrisiko insgesamt zweifeln lässt, lohnt der Blick auf die angestellte Alternative in unserem Ratgeber zum Weg als Unternehmensjurist:in.

Von der Entscheidung bis zur eröffneten Kanzlei vergehen in der Praxis meist zwei bis vier Monate. Der rechtliche Kern ist die Eintragung bei der Kammer. Die acht Schritte in der sinnvollen Reihenfolge:

1. Kanzleisitz und Kammer festlegen: Der Kanzleisitz bestimmt die zuständige Rechtsanwaltskammer und damit auch die Höhe von Beiträgen und Umlagen.
2. Rechtsform entscheiden und Verträge aufsetzen: Bei Gesellschaften ist die Errichtung mit dem Formblatt des ÖRAK beim Ausschuss der zuständigen Kammer anzumelden (§ 1a Abs 2 RAO).
3. Berufshaftpflicht abschließen: Der Nachweis ist Voraussetzung der Eintragung (§ 21a RAO). Richte die Deckung am Mandatsprofil aus, nicht am gesetzlichen Minimum.
4. NeuFöG-Erklärung prüfen: Das Neugründungs-Förderungsgesetz befreit auch freiberufliche Neugründungen von Stempelgebühren und den Gerichtsgebühren der Firmenbucheintragung. Die Erklärung muss vor der jeweiligen Amtshandlung vorliegen.
5. Firmenbuch, nur bei Gesellschaften: Die GmbH braucht den Notariatsakt. Jede Firmenbucheintragung einer Rechtsanwalts-Gesellschaft setzt die Erklärung der Kammer voraus, dass kein Einwand besteht (§ 1a Abs 5 RAO), und ist ihrerseits Voraussetzung für die Liste der Rechtsanwalts-Gesellschaften.
6. Eintragung bei der Kammer: für dich in die Liste der Rechtsanwält:innen, für die Gesellschaft in die Liste der Rechtsanwalts-Gesellschaften. Bei der Ersteintragung gehört die Angelobung dazu, die nötigen Unterlagen listet das Hinweisblatt deiner Kammer.
7. Technik einrichten: Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr über eine zugelassene Übermittlungsstelle, denn die Teilnahme ist für Rechtsanwält:innen Pflicht (§ 89c Abs 5 GOG), dazu die elektronische Anwaltssignatur über die Kammer (§ 21 RAO), Anderkonten bei einer Lizenzbank für das Treuhandbuch und die Steuernummer beim Finanzamt.
8. Organisation vor dem ersten Mandat: Fristensystem mit zweiter Kontrollinstanz, Kollisionsprüfung, Verschwiegenheits- und Datenschutzkonzept sowie die Risikoanalyse zur Geldwäscheprävention (§ 8a RAO).

So sieht ein realistischer Zeitplan aus, wie wir ihn in der Praxis erleben: Monat 1 für Rechtsform, Versicherungsofferte und Finanzplanung. Monat 2 für Verträge, NeuFöG-Erklärung und Firmenbuchanmeldung. Monat 3 für Kammereintragung und Technik. Monat 4 für die Eröffnung. Firmenbuchgericht und Sitzungstermine des Kammerausschusses geben das Tempo vor, plane also Puffer ein.

Die Gründung selbst ist günstig, das Weiterlaufen nicht. Rechne ab dem ersten Monat mit Pflichtkosten im vierstelligen Bereich, bevor das erste Honorar fließt. Bei der Einzelkanzlei fallen zum Start im Wesentlichen die Eintragung bei der Kammer, die erste Versicherungsprämie und die Ausstattung an. Die Eintragungsgebühren regelt jede Kammer selbst, frag den genauen Betrag also direkt bei deiner Kammer nach. Bei der GmbH kommen Stammkapital von € 10.000, Notariatsakt und Firmenbuch dazu, wobei das NeuFöG die Gerichtsgebühren der Firmenbucheintragung erspart.

Die Versorgungseinrichtung ist der größte laufende Posten

Die Versorgungseinrichtung ist das eigene Pensionssystem der Rechtsanwaltskammern. Ihre Umlage ersetzt für Rechtsanwält:innen die gesetzliche Pensionsversicherung und ist ab der Eintragung zu zahlen. In Wien beträgt der Normbeitrag zur Versorgungseinrichtung Teil A für Rechtsanwält:innen 2026 € 1.224 pro Monat, also € 14.688 pro Jahr. In Niederösterreich sind es 2026 € 1.308 pro Monat, also € 15.696 pro Jahr.

Dazu kommen die Beiträge zur kapitalgedeckten Versorgungseinrichtung Teil B sowie der Kammerbeitrag. In Wien betrug die Kanzleiabgabe inklusive Versicherungsbeiträgen 2025 € 960 pro Jahr. Beide Positionen fallen je Kammer unterschiedlich hoch aus, die für dich geltenden Beträge stehen in der Beitrags- und Umlagenordnung deiner Kammer.

Die Prämie der Berufshaftpflicht hängt von Deckungssumme, Tätigkeitsprofil, Kanzleigröße und Schadenshistorie ab. Belastbare, öffentlich dokumentierte Marktspannen gibt es dazu nicht. Hole deshalb zwei bis drei Offerte ein und vergleiche den Deckungsumfang, nicht bloß die Prämie. Dazu kommen Miete, Kanzleisoftware, Fachdatenbanken und Buchhaltung.

Ehrlich gerechnet heißt das: Die Fixkosten laufen ab dem Monatsersten nach der Eintragung, dein Umsatz kommt später. Als Einschätzung aus der Praxis solltest du Liquidität für sechs bis zwölf Monatsfixkosten mitbringen, bevor du gründest, oder eine entsprechende Finanzierung gesichert haben.

Mit der Eintragung gelten alle Berufspflichten sofort und in vollem Umfang. Eine Schonfrist für junge Kanzleien kennt das Berufsrecht nicht. Die Verschwiegenheit (§ 9 RAO) ist dabei mehr als ein Grundsatz: Sie muss organisatorisch abgesichert sein, von der gesicherten IT über die Aktenführung bis zur schriftlichen Verpflichtung aller Mitarbeitenden.

Im Verkehr mit den Gerichten ist der elektronische Rechtsverkehr Pflicht. Rechtsanwält:innen sind nach § 89c Abs 5 Z 1 GOG zur Teilnahme verpflichtet, eine Eingabe auf Papier gilt als Formmangel, der zu verbessern ist (§ 89c Abs 6 GOG). Der ERV-Zugang gehört deshalb vor dem ersten Schriftsatz eingerichtet und getestet.

Fremde Gelder laufen über die Treuhandeinrichtung der Kammer. Das elektronische anwaltliche Treuhandbuch (eATHB) ist die Einrichtung nach § 10a RAO, über die Rechtsanwält:innen Treuhandschaften abwickeln. In Wien sind Treuhandgelder seit dem 1. Juli 2000 ausschließlich über besonders gesicherte Anderkonten zu führen, über die nur mit Freigabesiegel der Kammer verfügt werden kann. Eine Vertrauensschadenversicherung deckt dort Schäden bis € 15 Millionen je Versicherungsfall. Die Statuten unterscheiden sich im Detail, prüfe daher das Treuhand-Statut deiner eigenen Kammer.

Dazu kommen die Sorgfaltspflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (§§ 8a ff RAO): dokumentierte Risikoanalyse, Identifizierung der Parteien und interne Verfahren für Verdachtsfälle. Sie treffen auch die Einzelkanzlei, sobald Immobilien-, Gesellschafts- oder Treuhandgeschäfte betreut werden. Änderungen bei Kanzleisitz oder Gesellschaftern sind der Kammer unverzüglich zu melden (§ 1a Abs 3 RAO), und Bestellungen aus der Verfahrenshilfe sind grundsätzlich zu übernehmen. Plane diese Kapazität von Anfang an ein.

Die ersten Mandate kommen in der Praxis selten über Werbung, sondern über Menschen: über frühere Kolleg:innen und über Zuweiser:innen, die dich weiterempfehlen. Damit sie das tun können, brauchst du ein erkennbares fachliches Profil. Trotzdem lohnt der Blick auf das Werberecht, denn hier hält sich ein verbreitetes Missverständnis, nämlich das angebliche Werbeverbot.

Werbung ist Rechtsanwält:innen erlaubt, soweit sie über die berufliche Tätigkeit wahr und sachlich informiert und mit den Berufspflichten im Einklang steht (§ 10 Abs 5 RAO). § 47 RL-BA 2015 konkretisiert das. Unzulässig sind etwa marktschreierische Selbstanpreisung, Werbung im Vergleich mit einer individualisierten anderen Kanzlei oder das Anbieten und Gewähren von Vorteilen für Mandatszuführungen (§ 47 Abs 3 RL-BA 2015). Website, Fachbeiträge, Vorträge und Verzeichniseinträge sind damit zulässig und sinnvoll.

Für den Aufbau bewährt sich eine klare Reihenfolge. Erstens die Nische schärfen, denn ein konkretes Rechtsgebiet plus Branche ist leichter weiterzuempfehlen als „Allgemeinpraxis“. Zweitens Zuweiser:innen pflegen, etwa Steuerberatung und Notariate, über fachliche Kooperation statt über Provisionen, die das Berufsrecht ohnehin verbietet. Drittens den Abgang aus der bisherigen Kanzlei sauber klären. Prüfe deinen Dienstvertrag, übergib kollegial und dränge niemanden, denn Klient:innen entscheiden frei, wem sie folgen.

Viele erste Mandate entstehen dort, wo sich die Branche trifft. Die nächsten Termine für Netzwerk und Fachaustausch findest du in unserem Eventkalender. Und sobald die Kanzlei läuft, wird aus der Mandatsgewinnung ein System aus Positionierung, Website und wenigen Kanälen. Wie du das aufsetzt, steht in unserem Ratgeber zum Kanzleimarketing.

Diese sechs Fehler sehen wir bei Gründungen am häufigsten, und alle sind vermeidbar:

1. Die Versorgungsumlage übersehen: Wer mit Kostenstrukturen aus dem Angestelltenverhältnis plant, unterschätzt die Fixlast. In Wien sind 2026 allein € 1.224 pro Monat für die Umlage Teil A fällig, vom ersten Monat nach der Eintragung an.
2. Nur die Mindestdeckung versichern: € 400.000 sind bei transaktionslastigen oder streitwertstarken Mandaten schnell zu knapp. Die Deckung gehört ans Mandatsprofil angepasst, das ist eine Einschätzung, aber eine mit Haftungsfolgen.
3. Die GmbH aus Prestige wählen: € 2.400.000 Versicherungssumme, Notariatsakt, Bilanzierung und € 500 Mindestkörperschaftsteuer pro Jahr rechnen sich erst ab einer gewissen Größe. Ohne Rechnung mit der Steuerberatung ist die Rechtsformwahl ein Bauchgefühl.
4. Den Abgang aus der alten Kanzlei ungeklärt lassen: Mandatsübergänge und nachvertragliche Pflichten sind die typischen Konfliktherde der ersten Monate. Wer den Dienstvertrag prüft und kollegial übergibt, erspart sich Streit und Standesverfahren.
5. Fristen ohne System führen: Die versäumte Frist ist nach unserer Einschätzung der klassische Haftungsfall der Anwaltschaft. Ab Tag eins braucht es einen Fristenkalender mit zweiter Kontrollinstanz, auch in der Einzelkanzlei.
6. Ohne Profil starten: In einem Markt mit 7.265 eingetragenen Rechtsanwält:innen (Stand 31. Dezember 2025) bleibt die Kanzlei für alles unsichtbar. Eine klare Positionierung verkürzt den Weg zum ersten Mandat.