Studienassistenz für Bescheiderhebung · Universität Wien

Du recherchierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Informationen den Überblick? Dann bist Du bei uns richtig!
Das Raum- und Ressourcenmanagement der Universität Wien sucht ab sofort eine engagierte Studienassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines Projekts zur systematischen Erhebung und Digitalisierung gebäudebezogener behördlicher Bescheide.

Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden
Besetzung ab: ehestmöglich
Dauer der Befristung: bis 31. Jänner 2027

Wir bieten

• Einstufung gem. Kollektivvertrag: Der monatliche Bruttobezug beträgt € 1.379,60 für 20 Wochenstunden (§ 48 VwGr. C).

• ein spannender Praxiseinblick in ein zentrales Compliance-Projekt

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Recherche, Datenmanagement und Dokumentation

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Studiums und die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten

• ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team

• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage (Hauptgebäude der Universität Wien)

Wir erwarten

• Recherche bestehender behördlicher Bescheide und zugehöriger Unterlagen (z.B. Pläne, Beschreibungen und Verhandlungsschriften) zu den Gebäuden und Standorten der Universität Wien in internen Archiven und bei den zuständigen Betriebsführungen

• Unterstützung beim Abgleich von Unterlagen mit den zuständigen Behörden der Stadt Wien

• Erfassung der erhobenen Bescheide und relevanten Auflagen in einer vorgegebenen Excel-Vorlage

• Digitalisierung der Original- bzw. Papierunterlagen sowie nachvollziehbare Ablage nach vorgegebenen Strukturen

• Unterstützung bei der Übernahme der erfassten Daten in die Fachsoftware

• Dokumentation und laufende Aktualisierung des Recherche- und Bearbeitungsstands für die einzelnen Gebäude bzw. Objekte

Wir suchen

• aufrechtes Studium z.B. im Bereich Rechtswissenschaften, Bauingenieurwesen/Architektur, Public Management, Facility Management oder Wirtschaft

• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel – Grundkenntnisse Formeln/Datenpflege von Vorteil)

• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

• Freude an Recherche, Datenpflege und hohe Detailgenauigkeit

• gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung bis 20.09.2026 mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf an Andreas Wodak unter andreas.wodak@univie.ac.at (Betreff „Bewerbung Studienassistenz Bescheiderhebung“).