Senior Legal Assistant (m/w/d) · l & m executive search & consulting gmbh

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für unseren Kunden – eine etablierte Wirtschaftskanzleien in der Wiener Innenstadt – suchen wir derzeit eine erfahrene Partnerassistenz, die Partner:innen und juristische Teams auf höchstem professionellen Niveau unterstützen möchten.

Die Kanzlei zählt zu den renommierten Wirtschaftskanzleien Österreichs und berät nationale sowie internationale Klient:innen in unterschiedlichen Bereichen. Ein klarer Qualitätsanspruch, moderne Arbeitsstrukturen und ein professionelles Umfeld steht an erster Stelle.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Partner:innen und juristischen Teams im Tagesgeschäft

• Selbstständige Termin-, Kalender- und Reiseplanung

• Vorbereitung, Überarbeitung und Finalisierung juristischer Dokumente und Präsentationen

• Organisation von Meetings und Besprechungen

• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und internationalen Kontakten

• Fristenverwaltung sowie organisatorische Koordination laufender Mandate

• Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Kanzleialltag

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (zwingend erforderlich)

• Erfahrung in der Unterstützung von Partner:innen oder juristischen Teams

• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise

• Diskretion, Professionalität und ein souveränes Auftreten

• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit kanzleispezifischen Tools von Vorteil

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien

• Moderne Arbeitsumgebungen und professionelle Kanzleistrukturen

• Direkte Zusammenarbeit mit Partner:innen und juristischen Teams

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Mandatsumfeld

• Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beginnt bei € 3.500 (Vollzeitbasis). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Interessiert?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse). Absolute Vertraulichkeit ist ein Eckpfeiler unserer Unternehmensphilosophie. Dementsprechend garantieren wir allen Interessenten ein Höchstmaß an Diskretion.