Mitarbeiter:in für Empfang und Kanzleimanagement · Müller Partner Rechtsanwälte GmbH

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab Dezember eine:n

Mitarbeiter:in für Empfang und Kanzleimanagement
20 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche

Aufgabenbereiche:

• Empfang und Betreuung von Mandanten

• Telefon und Post

• Vorbereitende Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen)

• Terminkoordination

• Führen der Handkassa

• Einkauf und Administration von Büromaterial, Getränken, Werbematerialien

• Eventmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbearbeitung)

• Unterstützung bei der Betreuung der Website und des Social Media Auftritts

• Allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Voraussetzungen:

• Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Outlook und Power Point

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)

• Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)

• Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten

• Organisationsstärke und Belastbarkeit in stressigen Situationen

• Souveräner und freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen

Wir bieten:

• Ein junges Arbeitsumfeld

• Teamspirit und gegenseitige Unterstützung

• Sehr schöne Büroräumlichkeiten

• Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln

• Sie können Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und im Kanzleialltag sammeln

• Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

Das Bruttomonatsgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1300,– und wird auf Basis von Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Jetzt starten und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte an start@mplaw.at zHd Nadine Simon, BSc senden!

www.mplaw.at