Aktuelle Jobs.

Wir sind eine Boutique-Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien mit nationaler und internationaler Mandantschaft und möchten unser kleines Team mittelfristig im Bereich Assistenz, Honorarabrechnung und Kanzleiorganisation verstärken.

Diese Position richtet sich an Kandidat:innen mit kaufmännischem Hintergrund (z. B. HAK) oder Erfahrung in Sachbearbeiterpositionen in Rechtsanwaltskanzleien, die Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit in einer modernen Kanzlei haben. Für diese Stelle bevorzugen wir Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung gegenüber Studierenden. Auch Berufswiedereinsteiger:innen und Berufsumsteiger:innen sowie entsprechend qualifizierte Selbständige, die eine längerfristige Nebenbeschäftigung suchen, sind herzlich willkommen. Mittel- bis langfristig ist eine stufenweise Erhöhung der Stundenanzahl und bei entsprechender Qualifikation auch teilweise Home Office denkbar.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei allgemeinen Kanzleiagenden und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Empfang)

• Unterstützung im Bereich Honorarabrechnung und Buchhaltung (Erstellung und Versand von Honorarnoten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, laufende administrative Tätigkeiten)

• Pflege und Verwaltung unserer Datenbanken (insb. Marken-, Akten- und Fristenverwaltung)

• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Schriftstücken und Online-Formularen nach Anleitung, Vorlage oder Diktat (Deutsch und Englisch)

• Telefonische Erkundigungen bei Gerichten und Behörden

• Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung und Optimierung kanzleiinterner Abläufe

Ihr Profil

• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit mit Perspektive auf eine spätere Erhöhung der Stundenanzahl

• Kaufmännische, administrative oder Kanzleierfahrung; gerne auch Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Billing/Buchhaltung

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen und organisatorischen Aufgaben

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und rechtlichen Themen; ADVOKAT®-Kenntnisse von Vorteil aber nicht Voraussetzung

Was wir bieten

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team

• Ruhiger Arbeitsplatz im eigenen Arbeitszimmer, nur bei Bedarf gemeinsame Nutzung mit weiteren Teammitgliedern (z. B. für Einschulung und Schulungen)

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Marken-Sachbearbeitung / Paralegal

• Geringfügige Beschäftigung oder Teilzeit ab 8 bis derzeit 20 Wochenstunden, mit Möglichkeit einer späteren Aufstockung

• Moderne Kanzleistruktur, angenehmes Arbeitsklima und zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Nach der Einschulungsphase derzeit überwiegend Nachmittagsdienst – die genaue Zeiteinteilung ist verhandelbar und im Laufe der Zeit anpassbar

Vergütung

• Die Vergütung richtet sich nach der vereinbarten Stundenanzahl und Ihrer Vorerfahrung

• Das Mindestgehalt berechnet sich auf Grundlage des Kollektivvertrags für Rechtsanwaltsfachangestellte, das bei Basis 40 Stunden derzeit ein Bruttogehalt von € 1.967,00 im 1. Jahr vorsieht. Eine Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich möglich.

Bitte teilen Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Wir freuen uns schon auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne auch auf Englisch) mit
(1) einem Motivationsschreiben und
(2) Ihrem Lebenslauf (CV) sowie allfälligen Zeugnissen an office@schmid-ip.at.

Aus Zeitgründen können Bewerbungen, die diese Kriterien nicht erfüllen, leider nicht beantwortet werden.