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lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und Büro in Top-Lage der Wiener Innenstadt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

Senior Rechtskanzleiassistent:in | Kanzleiorganisation

Sie bringen mehrjährige Kanzleierfahrung mit und wollen mehr Verantwortung übernehmen? In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Partner:innen und Mandant:innen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Agenden der betreuten Partner:innen

• Professionelles Kalender-, Termin und Reisemanagement sowie vorausschauende Priorisierung laufender Aufgaben

• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Präsentationen und Dokumenten

• Fristenmanagement bei laufenden Gerichtsverfahren sowie digitale Aktenführung

• Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken

• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen

• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Partner:innen, weiteren Teamassistent:innen und internen Schnittstellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wird vorausgesetzt

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)

• Exzellente Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion sowie selbstbewusstes, professionelles Auftreten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in modernem Kanzleiumfeld

• Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage mit ausgezeichneter Anbindung

• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien sowie flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option

• Strukturierte Einschulung sowie laufende fachliche Weiterentwicklung

• Jahresbruttogehalt zwischen EUR 49.000,- und EUR 58.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.