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lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unsere Auftraggeberin ist eine führende österreichische Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Mitarbeiter:innen, die Mandant:innen bei bedeutenden Transaktionen und kritischen Rechtsstreitigkeiten mit höchstem Engagement und exzellentem Know-how begleitet. Zur Verstärkung des Teams in zentraler Wiener Lage suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit als

Rechtsanwaltsassistent:in | Kanzleiorganisation

Sie behalten auch bei vollen Terminkalendern den Überblick und arbeiten gerne selbstständig? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Tagesgeschäft eines erfahrenen Anwaltsteams.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Ämtern, Behörden und Gerichten

• Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbuch- und Grundbucheingaben

• Professionelle Koordination und Organisation von Terminen sowie Reisemanagement

• Leistungserfassung und Erstellung von Honorarabrechnungen

• Fristenmanagement bei laufenden Verfahren sowie Verwaltung digitaler Akten

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notariatsassistenz

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wird vorausgesetzt

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie kanzleiüblicher Software (z. B. Advokat, JurXpert)

• Exzellente Organisationsfähigkeit, hohe Diskretion sowie selbstbewusstes, professionelles Auftreten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Position mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und selbstständigem Aufgabenbereich

• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Strukturierte Einschulung sowie laufende fachliche Weiterentwicklung

• Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) möglich

• Jahresbruttogehalt zwischen EUR 39.000,- und EUR 49.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.