
Mitarbeiter:in für Empfang und Kanzleimanagement
- Anstellung
- Teilzeit
- Bruttogehalt
- ab € 2 600 brutto/Monat
- Arbeitsplatzmodell
- In-Office
- Profession
- Office-Support, Empfangsmitarbeiter:in
- Fachbereiche
- Empfang, Marketing, Veranstaltungen/Events, Telefondienst, Botengänge, Postbearbeitung
Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab Dezember eine:n
Mitarbeiter:in für Empfang und Kanzleimanagement
20 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche
Aufgabenbereiche:
Empfang und Betreuung von Mandanten
Telefon und Post
Vorbereitende Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen)
Terminkoordination
Führen der Handkassa
Einkauf und Administration von Büromaterial, Getränken, Werbematerialien
Eventmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbearbeitung)
Unterstützung bei der Betreuung der Website und des Social Media Auftritts
Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
Voraussetzungen:
Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Outlook und Power Point
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)
Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
Organisationsstärke und Belastbarkeit in stressigen Situationen
Souveräner und freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen
Wir bieten:
Ein junges Arbeitsumfeld
Teamspirit und gegenseitige Unterstützung
Sehr schöne Büroräumlichkeiten
Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln
Sie können Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und im Kanzleialltag sammeln
Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)
Das Bruttomonatsgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1300,– und wird auf Basis von Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Jetzt starten und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bitte an start@mplaw.at zHd Nadine Simon, BSc senden!
Ansprechpartner:in

Nadine Simon, B.Sc.











