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lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Für eine international ausgerichtete Wiener Boutique-Kanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt suchen wir eine vielseitige, organisationsstarke Persönlichkeit, die den Kanzleialltag eigenverantwortlich mitgestaltet und sowohl in der direkten Assistenz als auch in der Kanzleiorganisation und den kaufmännischen Agenden Verantwortung übernimmt, als

Rechtskanzleiassistent:in | Kanzleiorganisation

Sie sind ein echtes Allroundtalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie die Rechtsanwält:innen direkt unterstützen und den Kanzleialltag organisatorisch wie kaufmännisch eigenständig mitgestalten.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Partner und Rechtsanwält:innen im Tagesgeschäft inklusive Termin- und Fristenmanagement

• Selbstständige Organisation des Kanzleialltags sowie Übernahme allgemeiner Office-Management-Agenden

• Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung inklusive Belegverwaltung und Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Erstellung von Honorarnoten

• Digitale Aktenführung, Dokumentenmanagement und Recherche in Grundbuch, Firmenbuch und elektronischen Datenbanken

• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Ansprechpartner:innen

• Selbstständige Koordination administrativer Abläufe und laufende Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsassistenz

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sowie ein gutes Verständnis für Kanzleiabläufe

• Sicherer Umgang mit MS Office und JuXpert

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Hohe Eigeninitiative, „Hands-on“-Mentalität und Freude an einem vielseitigen Verantwortungsbereich

• Freundliches, verbindliches Auftreten, Diskretion und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Partner:innen und Mandant:innen

• Breiter Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, den Kanzleialltag aktiv mitzugestalten

• Kollegiales Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Büroräumlichkeiten in Top-Innenstadt-Lage

• Langfristige berufliche Perspektiven in einer etablierten Wiener Rechtsanwaltskanzlei

• Jahresbruttogehalt zwischen EUR 53.000,- und EUR 59.000,- auf Vollzeitbasis — Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf. Absolute Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen sind für uns selbstverständlich.