Front-Office-Assistent:in (m/w/d)
- Anstellung
- Teilzeit
- Bruttogehalt
- ab € 990 brutto/Monat
- Arbeitsplatzmodell
- —
- Profession
- Studentische:r Mitarbeiter:in, Assistenz / Sekretariat, Office-Support
- Fachbereiche
- Sekretariat/Assistenz, Empfang, Telefondienst, Botengänge, Postbearbeitung
Bei uns sind Sie die erste Instanz
Sie behalten den Überblick, gehen freundlich auf Menschen zu und möchten neben dem Studium einen modernen Kanzleibetrieb kennenlernen? Bei uns sind Sie die erste Anlaufstelle, wenn Mandant:innen zu uns in die Kanzlei kommen. Denn erstklassige Rechtsberatung beginnt beim Empfang.
Über uns:
Wir sind eine wachsende Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Wir beraten Unternehmen, Start-ups und Privatpersonen – von Technologie- und Immobilienrecht bis zum Aufenthalts- und Familienrecht. Wir legen Wert auf Teamarbeit, persönliche Verlässlichkeit und ein vertrauensvolles Miteinander.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gäste
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Betreuung der Besprechungsräume
- Betreuung und Verpflegung des Teams sowie Organisation von Team-Events
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleibetriebs, insbesondere bei der Postbearbeitung und Terminkoordination
Wir bieten
Ein professionelles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Eine abwechslungsreiche Position mit unmittelbarem Kontakt zum gesamten Kanzleiteam
Zentrale Lage am Graben in Wien
Eine strukturierte Einschulung und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Einteilung der Dienstzeiten: Sie stimmen Ihren Dienstplan eigenständig mit Ihrem Kollegen bzw. Ihrer Kollegin ab. Es ist uns ein Anliegen, dass Sie im Studium vorankommen, deshalb möchten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität bieten
Teilnahme an sämtlichen Kanzleiaktivitäten, z. B. Team-Lunches, Afterworks, gemeinsamen Laufrunden und Team-Retreats
Wir erwarten
Laufendes Studium; ein Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Freundliches, gepflegtes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie sicheres Schreiben im Zehnfingersystem
Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir suchen
Student:innen für Empfang- und Officetätigkeiten
Wir bieten eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden an. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 990,00 für 20 Wochenstunden (entspricht EUR 1.980,00 auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden), bei 25 Stunden entsprechend mehr. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übermitteln Sie uns Ihr aussagekräftiges Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Schul- und gegebenenfalls Dienstzeugnisse. Wir würden es sehr schätzen, wenn Sie Ihr Motivationsschreiben ohne KI formulieren. Erzählen Sie uns, wer Sie sind und warum Sie bei uns arbeiten möchten.