Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Assistent:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
Telefonbetreuung
Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
Reiseorganisation und -abrechnung
Terminkoordination und Fristenverwaltung
Ablageorganisation
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Breites internationales Learning & Development Angebot
Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über austria.freshfieldscareers.com/opportunities

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15
recruiting.vienna@freshfields.com