Sekretär:in mit Schwerpunkt Kurrentien

Standort: Wien
Start: ab Oktober 2025
Arbeitszeit: Teilzeit (25–35 h/Woche) oder Vollzeit

Selbstständige Vorbereitung von Mahnschreiben, Mahnklagen, Mietzins- und Räumungsklagen
Fristen- und Aktenverwaltung
Zahlungszuordnung und Fremdgeldkontenabgleich
Schreiben nach Diktat (digital) bzw. Kontrolle der KI-gestützten Transkriptionen
Mandantenkontakt, Schriftverkehr und Telefonbetreuung
Honorarverrechnung

25–35 Stunden/Woche (Teilzeit) oder Vollzeit – 4- oder 5-Tage-Woche möglich
Planbare Kernzeiten für Telefon/ERV (z. B. 9–15 Uhr); übrige Zeit flexibel nach Vereinbarung
Aufstockung der Stunden bei beiderseitigem Interesse möglich

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
Spezialisierung auf Kurrentien – insbesondere im Mietrecht
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Genauigkeit und Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit Kontenblättern und Zahlungszuordnung
Erfahrung mit JurXpert ist ein großer Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); Englischkenntnisse von großem Vorteil
Teamorientiertes, diskretes und strukturiertes Arbeiten

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Modern organisierte Kanzlei mit klaren Abläufen
Kollegiales, ruhiges Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
Zuschüsse zu Öffi-Tickets (z. B. Wiener Linien Jahreskarte) und Jubiläumsgelder
Gehalt ab € 2.700 brutto (bei Vollzeit/40 h), aliquot bei Teilzeit – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zu Wien Mitte

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
RA Mag. Andreas Sabadello | career@sabadello.legal | www.sabadello.legal/career-de

Sekretär:in mit Schwerpunkt Kurrentien

Standort: Wien
Start: ab Oktober 2025
Arbeitszeit: Teilzeit (25–35 h/Woche) oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

Selbstständige Vorbereitung von Mahnschreiben, Mahnklagen, Mietzins- und Räumungsklagen

Fristen- und Aktenverwaltung

Zahlungszuordnung und Fremdgeldkontenabgleich

Schreiben nach Diktat (digital) bzw. Kontrolle der KI-gestützten Transkriptionen

Mandantenkontakt, Schriftverkehr und Telefonbetreuung

Honorarverrechnung

Arbeitszeit & Modelle

25–35 Stunden/Woche (Teilzeit) oder Vollzeit – 4- oder 5-Tage-Woche möglich

Planbare Kernzeiten für Telefon/ERV (z. B. 9–15 Uhr); übrige Zeit flexibel nach Vereinbarung

Aufstockung der Stunden bei beiderseitigem Interesse möglich

Ihr Profil

Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

Spezialisierung auf Kurrentien – insbesondere im Mietrecht

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Genauigkeit und Eigenverantwortung

Sicherer Umgang mit Kontenblättern und Zahlungszuordnung

Erfahrung mit JurXpert ist ein großer Vorteil

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); Englischkenntnisse von großem Vorteil

Teamorientiertes, diskretes und strukturiertes Arbeiten

Wir bieten

Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Modern organisierte Kanzlei mit klaren Abläufen

Kollegiales, ruhiges Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Zuschüsse zu Öffi-Tickets (z. B. Wiener Linien Jahreskarte) und Jubiläumsgelder

Gehalt ab € 2.700 brutto (bei Vollzeit/40 h), aliquot bei Teilzeit – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Zentrale Lage in unmittelbarer Nähe zu Wien Mitte

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
RA Mag. Andreas Sabadello | career@sabadello.legal | www.sabadello.legal/career-de