Nachmittags-/Abendassistenz (w/m/d), 30 bis 35h/Woche

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist.  Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – wir zählen auf Dich als

Nachmittags-/Abendassistenz (w/m/d), 30 bis 35h/Woche

Das erwartet Dich:

• Für Dich geht die Arbeit zwischen 13 und 14 Uhr los: Du übernimmst dabei allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt jeweils montags bis freitags nachmittags unsere Jurist:innen als serviceorientierte Assistenz;

• Durch unsere Internationalität führst du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch;

• Du bist kommunikativ und koordinierst Anrufe;

• Ebenso gehört die Erstellung und Formatierung von juristischen Dokumenten zu Deinem Aufgabengebiet;

• Du bist außerdem für weitere administrative Aufgaben (Kopierarbeiten, Scannen und die korrekte Speicherung von Dateien) zuständig.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, Universität) und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien;

• Zusätzlich hast du schon Erfahrung im Bereich Sekretariat gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;

• Du überzeugst mit Deiner hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständigen Arbeitsweise;

• Das Arbeiten mit MS Office (insbesondere Word) stellt für Dich kein Problem dar;

• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir:

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur  vor;

• Du kannst eine flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von Gleitzeit erwarten;

• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;

• Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;

• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;

• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;

• Last but not least kannst Du eine Entlohnung ab EUR 2.600 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams!

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Portal oder per E-Mail an your.career@dlapiper.com.

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Ansprechperson für Deine Bewerbung ist Birgit Schachermayr, MSc. (HR Advisor), bei Fragen zu Deiner Bewerbung kontaktiere uns bitte telefonisch (+43 1 531 78-0) oder unter der oben genannten E-Mail Adresse.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH
Schottenring 2-6
1010 Wien

Nähere Informationen findest Du unter: www.dlapiper.com bzw. www.dlapipercareers.at.