Kanzleimitarbeiter:in/Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche und verantwortungsbewusste Kanzleimitarbeiterin bzw. einen Kanzleimitarbeiter im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Unsere Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Mödling ist insbesondere in den Bereichen Erwachsenenvertretung, Privatrecht, Familienrecht und Erbrecht tätig. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, auch in arbeitsintensiveren Situationen den Überblick behält und Freude daran hat, in einem abwechslungsreichen Kanzleialltag Verantwortung zu übernehmen. Als Kanzleimitarbeiter:in sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle unserer Kanzlei und unterstützen sowohl bei der Betreuung unserer Klienten als auch bei der effizienten Abwicklung des täglichen Kanzleibetriebs.

Wir bieten

• eine kollegiale, offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• ein familiäres und eingespieltes Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege

• eine umfassende und persönliche Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen

• ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• selbstständiges Arbeiten mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• direkten Kontakt zu Mandanten sowie Einblick in unterschiedliche Rechtsgebiete

• abwechslungsreiche Tätigkeiten anstelle eines monotonen Arbeitsalltags

• moderne und angenehme Büroräumlichkeiten

• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Mödling

• ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist

• Raum, eigene Stärken einzubringen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

Wir suchen

• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• absolute Diskretion und Verschwiegenheit

• sehr gute Umgangsformen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein empathisches und respektvolles Auftreten gegenüber Klienten

• hohe soziale Kompetenz

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem familiären Kanzleiumfeld

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Rechtsanwaltsprogramm ADVOKAT

• Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen PKW

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend Voraussetzung. Wesentlich sind für uns insbesondere Ihre persönliche Eignung, Ihre Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir erwarten

• Korrespondenz und telefonischer Kontakt mit Klienten, Gerichten, Behörden, Ämtern und sonstigen Stellen

• Vorbereitung, Bearbeitung und Einreichung von Schriftsätzen und Eingaben

• Fristen-, Termin- und Aktenverwaltung

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Sekretariatsagenden

• Wahrnehmung von Kommissionen im Rahmen der Erwachsenenvertretung, einschließlich persönlicher Kontakte und erforderlicher organisatorischer Erledigungen

• Allgemeines Office-Management und Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für die Angestellten bei Rechtsanwälten in NÖ (Mindestgehalt im 1. Berufsjahr EUR 1.890,- bei 40h). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bzw nach Einarbeitung und bei entsprechender Leistung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Interesse? Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind ein Organisationstalent und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind? Sie legen Wert auf Genauigkeit und Verlässlichkeit und wünschen sich gleichzeitig ein persönliches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung tatsächlich gelebt werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.