
Teamwork. Network.
Dream work.
Location: Wien
Position: Full-time employee, as of now
Compensation: EUR 2.100,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden)
Wir suchen einen Front Desk Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Wien. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen mit Ihrer freundlichen, professionellen und serviceorientierten Art für einen positiven ersten Eindruck. Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, unterstützen bei administrativen Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesablauf bei. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Professioneller Empfang als erste Kontaktperson
Organisation und Betreuung von internen Vorträgen und Seminaren
Rezeptionsmanagement (Telefon und Email) sowie Verwaltung der Konferenzräume
Bewirtung und Betreuung unserer in- und ausländischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste
Ansprechperson für Catering-Unternehmen sowie Lieferanten und Boten
Arbeitszeiten: Montag - Freitag von 16:00 - 21:00 Uhr
Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Sicherere Umgang mit MS Office
Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und proaktives Organisationstalent
Idealerweise bereits Erfahrung im Rezeptionsbereich
Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 400 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.
Bei Wolf Theiss leben wir eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle. Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer der führenden Kanzleien Österreichs
Ein umfassendes Onboarding-Programm
Kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung über unsere WT School
Für unsere Konzipient:innen: umfassende Unterstützung auf dem Weg zur Rechtsanwaltsprüfung – inklusive strukturierter Vorbereitung und einem Monat bezahltem Prüfungsurlaub
Ein klarer und transparenter Karrierepfad mit individuellem Mentoring sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven
Eine sichere, langfristige Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
Ein zentraler Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung sowie einem jährlichen Wiener-Linien-Ticket
Für unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte: Parental Leave Policy zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Karriere
Arbeitsmedizinische Betreuung sowie kostenloses frisches Obst und Heißgetränke
Regelmäßige Teamevents, Sportaktivitäten und Firmenfeiern
Hundefreundliches Büro (nach Absprache mit dem Team)
Zugang zur Corporate Benefits Plattform und attraktiven Vergünstigungen
Flexible Arbeitsmodelle im Rahmen unserer Homeoffice-Policy, abhängig von Rolle und Anforderungsprofil
Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Studienzeugnisse) hoch oder kontaktieren Sie uns telefonisch, wenn Sie mehr über die Position erfahren möchten.
Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von mindestens EUR 2.100,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert. Das tatsächliche Gehaltsangebot richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen und wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt.