Mitarbeiter:in Frontoffice (m/w/d)

Wir sind eine junge und dynamische Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine freundliche, engagierte und serviceorientierte Mitarbeiter:in am Empfang (m/w/d), die den ersten Eindruck unserer Kanzlei prägt.

Wir bieten

• schönes, vollklimatisiertes Büro im Herzen Wiens

• freundliches und gesundes Arbeitsumfeld

• vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben

• diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung

• Afterwork-Events

Wir suchen

• eigenverantwortliche Organisation des Empfangs (Telefon-, Kalender- sowie Fristen-Management)

• Empfang und Betreuung von Klient:innen

• allgemeine administrative Kanzleitätigkeiten (z.B. Bestellungen Bürobedarf)

• wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen

• administrative Unterstützung der Jurist:innen im Kanzleialltag – je nach Erfahrung auch mit juristischem Fokus

Wir erwarten

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Gewählte Ausdrucksweise und professionelle Telefonstimme in Deutsch und Englisch)

• freundliches und gepflegtes Auftreten

• Diskretion und serviceorientiertes Verhalten gegenüber Klient:innen

• solide IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

• strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten, Teamgeist, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit

• vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit Kalender- und Fristenverwaltung

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an: a.tandara-kustura@tglaw.at