Rechtsanwaltsassistent / Rechtsanwaltssekretär (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn zwei Anwälte gleichzeitig etwas von Ihnen brauchen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir sind eine moderne Regiegemeinschaft zweier Rechtsanwälte in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Rechtsanwaltsassistentin bzw. einen engagierten Rechtsanwaltsassistenten mit Erfahrung im Kanzleialltag. Dabei legen wir Wert auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einen wertschätzenden Umgang miteinander. Ob Sie bereits langjährige Erfahrung mitbringen oder nach einer beruflichen Pause wieder in den Beruf einsteigen möchten – wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• Flexible Beschäftigung in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) oder Vollzeit

• Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

• Angenehmes Arbeiten in einer modernen Rechtsanwaltskanzlei

• Klimatisierte Büroräumlichkeiten

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3, U4 und S-Bahn)

• Obstkorb, regelmäßige Betriebsveranstaltungen

• Wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

Wir suchen

• Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent bzw. Rechtsanwaltssekretär

• Sicherer Umgang mit Advokat (Kenntnisse sind Voraussetzung)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, zwei Anwälte effizient zu koordinieren

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit

Wir erwarten

• Eigenständige Organisation des Kanzleialltags

• Koordination und Terminmanagement für zwei Rechtsanwälte

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Mandant, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner

• Fristen- und Terminverwaltung

• Selbstständige Aktenführung und Aktenorganisation

• Erstellung, Formatierung und Fertigstellung von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage

• Arbeiten mit Advokat und ERV

• Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Berufswiedereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Rechtsanwälten. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt – abhängig von Verwendungsgruppe und anrechenbaren Vordienstzeiten – mindestens EUR 1.967,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Selbstverständlich besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Engagement. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und – sofern vorhanden – relevanten Zeugnissen. Werden Sie Teil unserer Kanzlei und unterstützen Sie uns dabei, unseren Mandant auch organisatorisch den bestmöglichen Service zu bieten.