Office-Manager:in Teilzeit / Vollzeit

Unsere Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien sucht einen/eine Office Manager:in zum sofortigen Start. Kenntnisse der slowakischen oder tschechischen Sprache sind von Vorteil, aber nicht eine Bedingung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ua. Terminkoordination)

• Organisation und Koordination von Meetings und Events

• Buchhaltungsvorbereitung und Honorarabrechnung

Sie zeichnen sich aus durch:

• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei

• EDV-Kenntnisse (MS 365, Tools zur digitalen Zusammenarbeit, Buchhaltungssoftware, JurXpert / Advokat)

• hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

• selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit

• strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent

• Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit und Flexibilität

• Teamgeist und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team

• umfassende Einarbeitungs- und Einschulungszeit

• Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung

• Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- (brutto) bei Vollanstellung, je nach Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an office@fairsquare.at zu Handen RA Frau Mag. Zuzana Nötstaller.