Referent:in in einer Gerichtsabteilung am Bundesverwaltungsgericht (Ersatzkraft, Teilzeit mit 20 Wochenstunden, befristet)

Das Bundesverwaltungsgericht sucht in der Außenstelle Linz eine:n Referent:in, die:der die Richter:innen des Bundesverwaltungsgerichts bei der Überprüfung von behördlichen Entscheidungen unterstützt.

Als Verfahrensmanager:in koordinieren und administrieren Sie dabei die Verfahren der Richter:innen des Bundesverwaltungsgerichts und bereiten Schriftsätze und einfache Erledigungen (beispielsweise Aufträge zur Gutachtenserstellung oder Verfahrenseinstellungen etc.) vor.

Das Bundesverwaltungsgericht bietet Ihnen
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• die Möglichkeit auf Home-Office-Tage mit entsprechender technischer Ausstattung (Dienstlaptop),
• eine leistungsgerechte Entlohnung (bei tatsächlicher Gleichstellung von Frauen und Männern) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• einen „Essenszuschuss“ in Höhe von bis zu € 210,--/halbjährlich,
• Ausbildungsmaßnahmen und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
• die Perspektive, Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht zu erlangen bzw. zu vertiefen.

Das unten angegebene Mindestmonatsgehalt (Einstiegsstufe) kann sich auf Basis von Vordienstzeiten (bestimmte Berufserfahrungen), deren Berücksichtigung gesetzlich geregelt ist, erhöhen. Bei dem Vorliegen von Vordienstzeiten und/oder einer Dienstzeit von insgesamt zwei Jahren erhalten Sie das unten angegebene höhere Gehalt der Regelstufe.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams
am größten Gericht Österreichs!

[BVwGVm]

Aufgaben & Tätigkeiten:

• Vorbereitung und formale Erstprüfung der Akten, insbesondere auf Vollständigkeit
• Vorbereitung einfacher Erledigungen bzw. Schriftsätze
• Fristenverwaltung für die Richter:innen
• Abwicklung des Parteienverkehrs
• Schriftverkehr mit Behörden und anderen Gerichten
• Vorbereitung von Verhandlungen samt Ladung
• Kontrolle der Zustellungen
• Durchführung von ergänzenden Erhebungen
• Koordinierung der Verhandlungen und der Beweisaufnahmen von Sachverständigen

Erfordernisse:

• österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Reifeprüfung
• volle Handlungsfähigkeit
• Unbescholtenheit

Weiters werden folgende Kenntnisse bzw. Fähigkeiten vorausgesetzt:

• hohes Maß an Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift)
• Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Englischkenntnisse (Basiswissen)
• EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)

Die Erfüllung der Erfordernisse und Kenntnisse sowie allfällige praktische Erfahrungen sind durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Bewerbung & Kontakt:

Ihre Bewerbung nehmen Sie bis spätestens 01.07.2026 über das Online Bewerberportal der Jobbörse des Bundes (www.jobboerse.gv.at) vor.

Weiters ist für die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitspolizeigesetz eine Sicherheitserklärung der Stufe „vertraulich“ ausgefüllt und unterfertigt (plus Identitätsdokument in Kopie, siehe Punkt E der Sicherheitserklärung) den Bewerbungsunterlagen anzuschließen. Diese Sicherheitserklärung ist unter www.bmi.gv.at (Downloadbereich > Sonstige Informationen > Sicherheitserklärung > Sicherheitserklärungen der Stufe „vertraulich“ nach dem Muster der Anlage A) bzw. www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx abrufbar.

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen, sämtliche Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Maturazeugnis, Sicherheitserklärung samt Identitätsdokument) enthalten und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind.

Bewerbungen per Post, E-Mail etc. werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter:innen des Referats Personal des Bundesverwaltungsgerichts unter der Telefonnummer 01/60149 - 154340 gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service-Center der Jobbörse unter 01/24 242 – 505999.

Das Bundesverwaltungsgericht ist um eine inklusive Bewerbungsmöglichkeit bemüht. Falls Sie besondere Bedürfnisse in Bezug auf Barrierefreiheit haben, ersuchen wir Sie, diese uns unter bewerbung@bvwg.gv.at mitzuteilen.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.

Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesverwaltungsgericht zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Grunddaten:

Wertigkeit/Einstufung:v2/4
Dienststelle:Bundesverwaltungsgericht
Dienstort:4020 Linz, Derfflingerstraße 1
Vertragsart:Befristet
Beschäftigungsausmaß:Teilzeit
Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:01.07.2026
Monatsentgelt/bezug:v2/4 (E) mind. € 1.515,65 brutto, v2/4 (R) mind. € 1,724,60 brutto
Referenzcode:BVwG-26-1316