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Kanzleiassistent/in, 20 bis 40 WStd.
Weik Rechtsanwälte
Wir sind eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Bereich des Bau- und Immobilienrechts. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte, dynamische und engagierte Assistentin Vollzeit und Teilzeit (mind. 20 bis 40 Wochenstunden). Anstellung Montags BIS Freitags, wechselweise vormittags / nachmittags. (Montag BIS Freitag).
Wir bieten
abwechslungsreiche Tätigkeit, Zentrumsnähe
Wir suchen
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte, dynamische und engagierte Assistentin Vollzeit und Teilzeit (mind. 20 bis 40 Wochenstunden). Anstellung Montags BIS Freitags, wechselweise vormittags / nachmittags. (Montag BIS Freitag).
Wir erwarten
Aufgabenbereich o Empfang und Betreuung von Klienten o Telefonbetreuung o Terminverwaltung und -koordination o Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten o Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden etc. o Fristen- und Aktenverwaltung o Verfassen von Mahnklagen/Exekutionsanträgen und Einbringen von Schriftsätzen per Advokat o Erstellung von gerichtlichen Kostennoten o Allgemeine Assistenz- und Kanzleiorganisationsarbeiten o Tätigkeiten am Kanzleiempfang (auch Botendienste) o Honorarabrechnungen o auch Vertretung des Sekretariats
Voraussetzungen o Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei o Eigenständiges und teamfähiges mitdenkendes Arbeiten o Sehr gepflegtes, freundliches und repräsentatives Auftreten o Ausgezeichnete Umgangsformen o Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse o Ausgezeichnete computergestützte Schreibkenntnisse (10-Finger-System) o Sehr gute Deutschkenntnisse o Office-Kenntnisse o Technisches Verständnis o Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit o Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) o Pünktlichkeit, Verlässlichkeit, Selbständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent o Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise o Advokat-Kenntnisse (unbedingt erforderlich) o Englischkenntnisse
Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto) vorzugsweise per E-Mail an r.weik@weik-rechtsanwalt.at.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!