Student:in oder Kanzleiassistent:in (w/m/d) – geringfügig oder Teilzeit (10 bis 20h)

Wir sind eine Boutique-Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien mit nationaler und internationaler Mandantschaft und suchen ab sofort Unterstützung für unser kleines Team im Bereich Assistenz, Honorarabrechnung und Kanzleiorganisation.

Die Position richtet sich sowohl an Studierende (insb. Rechtswissenschaften, Wirtschaft oder Sprachen) als auch an Kandidat:innen mit kaufmännischem Hintergrund (z. B. HAK), die Interesse an einer längerfristigen Tätigkeit in einer modernen Kanzlei haben. Mittel- bis langfristig ist eine Erhöhung der Stundenanzahl denkbar.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei allgemeinen Kanzleiagenden und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Empfang)

• Unterstützung im Bereich Honorarabrechnung und Buchhaltung (Erstellung und Versand von Honorarnoten, Bearbeitung von Zahlungseingängen, laufende administrative Tätigkeiten)

• Pflege und Verwaltung unserer Datenbanken (insb. Marken-, Akten- und Fristenverwaltung)

• Erstellung von E-Mails und Schriftstücken nach Anleitung, Vorlage oder Diktat (Deutsch und Englisch)

• Nur bei entsprechenden Sprachkenntnissen: Übersetzungen Deutsch-Englisch.

• Vorbereitung von Online-Formularen (insb. im Bereich Markenrecht)

• Telefonische Erkundigungen bei Gerichten und Behörden

Ihr Profil: 

• Interesse an einer langfristigen Mitarbeit (bei Studierenden idealerweise mind. 1,5–2 Jahre Verfügbarkeit)

• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen

• Gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse (und Lernbereitschaft „on the job“)

• Sicherer Umgang mit MS Office, hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Systemen

• Maschinschreibkenntnisse (10-Fingersystem) erforderlich; ADVOKAT®-Kenntnisse willkommen, sonst gerne Einschulung

• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen in einer Kanzlei sowie – je nach Entwicklung – auch an rechtlichen Themen (insb. im Bereich Markenrecht)

• Eigenverantwortlichkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Prioritätensetzung sind für Sie selbstverständlich. 

Was wir bieten:

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten (je nach Interesse und Eignung z.B. in Richtung juristische Sachbearbeitung)

• Moderne Kanzleistruktur und angenehmes Arbeitsklima

• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

• Klare und planbare Arbeitszeiten im Rahmen der vereinbarten Stunden

• Bezahlung bei geringfügiger Beschäftigung: € 550,00 für 10–11 Wochenstunden (je nach Vorerfahrung)

• Bezahlung bei Teilzeit: Mindest-Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag für Rechtsanwaltsfachangestellte (Basis 40h): € 1.967,00 im 1. Jahr; Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich. Bitte teilen Sie uns gerne Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
(1) einem kurzen Motivationsschreiben (Deutsch oder Englisch) und
(2) Ihrem Lebenslauf (CV, idealerweise auf Englisch) sowie allfälligen Zeugnissen an office@schmid-ip.at.

Aus Zeitgründen können Bewerbungen, die diese Kriterien nicht erfüllen, leider nicht beantwortet werden.