PARTNERASSISTENZ

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht, Sportrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team eine erfahrene Partnerassistenz im Bereich Baurecht und Private Clients.

Wir bieten

• für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld

• sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten

• Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

• sehr gute Erreichbarkeit

• die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln

• Obst, Kaffee und Tee

• regelmäßige Teamevents

Wir suchen

• Assistenztätigkeit für 3 Partner:innen

• Abrechnung und Mahnwesen

• Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Controlling

• Verwaltung von Konten und Fremdgeldern

• Bearbeitung WebERV Ein- und Ausgang, Fristenverwaltung, Post, Projekt-E-Mail-Adressen, Aktenverwaltung

• Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen und (strukturierten) Firmenbuchanträgen mit JurXpert

• selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Dienstleister:innen etc.

• Terminkoordination, Reisemanagement

• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura

• Mehrjährige Erfahrung als Partnerassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei

• Mehrjährige Erfahrung mit Honorarabrechnung

• Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software)

• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik) Selbstständigkeit

• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Auge für Details

• organisationsstark, gewissenhaft, Spaß an Ihrer Tätigkeit

• Sie finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Nadine Simon, BSc. start@mplaw.at