Assistentin bzw. Assistent

31170.0010/16-7.1/2026
Öffentliche Ausschreibung

Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie sind dabei hilfsbereit und serviceorientiert? Dann werden Sie Teil des Teams der Parlamentsdirektion! Als verantwortungsbewusste Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Entwicklung und bieten ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen. Dabei verbindet uns unsere Überzeugung für eine starke Demokratie.
Der Rechts-, Legislativ- und Wissenschaftliche Dienst (RLW) unterstützt die Tätigkeit des Parlaments und der Parlamentsdirektion in vielfältiger Weise mit rechtlicher und wissenschaftlicher Expertise. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des RLW arbeiten in Projekten mit anderen Diensten der Parlamentsdirektion zusammen und sind auf vielfältige Weise mit anderen Verwaltungseinrichtungen, anderen Parlamentsverwaltungen und mit Universitäten und Forschungseinrichtungen verbunden.
Wir suchen eine Assistentin bzw. einen Assistenten, die bzw. der die Abteilung 3.5 – Recht der Digitalisierung & Datenschutz mit den Arbeitsschwerpunkten rechtliche Koordinierung, Beratung und Begleitung von Digitalisierungsvorhaben und Datenschutz und die Abteilung 3.2 Parlamentswissenschaftliche Grundsatzarbeit mit den Schwerpunkten wissenschaftlicher Bearbeitung von parlamentsbezogenen Themen für Abgeordnete, Klubs und die breite Öffentlichkeit unterstützt.

Wir besetzen daher ehestmöglich eine Stelle als Assistentin bzw. Assistent im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit).

Aufgaben & Tätigkeiten:

Ihre Hauptaufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

• Aktenführung

• Terminmanagement

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsgruppen und Projekten und dazugehörender Dokumentation und Korrespondenz

• Ansprechperson und Koordination von administrativen Angelegenheiten (insbesondere telefonischer First-Level-Support)

• administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und juristischen Diensten anderer Parlamente und Verwaltungseinheiten (Kontaktverzeichnisse, Organisation von online-Terminen uä.)

• Mitwirkung an der Aufbereitung und Dokumentation von Inhalten für das Internet- und Intranetangebot einschließlich der Barrierefreistellung

• digitale Ablage und Arbeit mit Recherchetools

• administrative Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Ausschusssitzungen im Nationalrat und Bundesrat

Erfordernisse:

Sie bringen mit:

• allgemeine Voraussetzungen (https://www.parlament.gv.at/services/jobs[1]karriere/index.html)

• abgeschlossene Handelsschule oder gleichwertige Ausbildung oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent

• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich

• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• gute Grundlagen in englischer Sprache

Von Vorteil:

• berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst

• Kenntnisse im Bereich OpenCMS und Kollaborationssoftware (z. B. Confluence)

• berufliche Erfahrung in der Unterstützung eines Teams von Juristinnen und Juristen bzw. Sozialwissenschaftlerinnen und Sozialwissenschaftler mit vielseitigen Aufgaben (z. B. Kanzlei, Rechtsabteilung eines Unternehmens, Forschungsinstitut)

• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und Inhalten

Ihr Profil:

• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten zeichnen Sie aus.

• Sie haben ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.

• Hohe Lernbereitschaft und Freude an selbständiger Tätigkeit bringen Sie mit.

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ist bei Ihnen gegeben.

• Hohe Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit.

• Äquidistanz und Objektivität sind Ihnen eine Priorität.

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld im Zentrum der Demokratie

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team mit wertschätzendem Umfeld

• verlässliche sichere Arbeitgeberin mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

• individuelle Einschulung in die Abläufe für einen optimalen Start

• laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• andere Vorteile wie Betriebskantine sowie Firmenrabatte

• eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.594,90 als Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter (Bewertung v3/2). Für Beamtinnen bzw. Beamte beläuft sich der Monatsbezug auf mindestens € 2.427,80 (Bewertung A3/2). Dieses/dieser kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

• Personen, die dem Kreis der begünstigten Behinderten angehören, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Bewerbung & Kontakt:

Wenn Sie sich für die ausgeschriebene Position interessieren, übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bitte bis spätestens 27. März 2026 ausschließlich über die Jobbörse der Republik. Verspätet einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Sonstige Hinweise:
Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Abschnitt VII / Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF).

Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe Datenschutzhinweis.

Für den Präsidenten des Nationalrates
MMag.a Magdalena Greiner
Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services

Parlamentsdirektion
Mag. Wolfpaul Finder, BA
recruiting@parlament.gv.at

Grunddaten:

Wertigkeit/Einstufung:A3/2 bzw v3/2
Dienststelle:Parlamentsdirektion
Dienstort:Wien
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:27.03.2026
Monatsentgelt/bezug:mind. € 2.594,90 für Vertragsbedienstete bzw. € 2.427,80 für Beamte
Referenzcode:ParlDion-26-0034