Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) – ab 20 Wochenstunden

Zu uns kommt man/frau gerne und das ist uns ein Anliegen, sowohl in Bezug auf Mandant:innen als auch in Bezug auf unsere Mitarbeiter:innen. Wir, bei der Suppan und Partner:innen Rechtsanwalts OG (www.sup-law.eu), sind eine moderne Kanzlei mit breit-gefächerten juristischen Tätigkeitsschwerpunkten und Aufgabenstellungen, die wir täglich neu mit unserer Exper-tise und Freude am Tun angehen. Wir freuen uns dabei auf ein motiviertes Team bauen zu können. Zu Verstärkung dieses Teams suchen wir eine/n Assistent:in, ab 20 Stunden (bzw. falls gewünscht gerne auch mehr), für unseren Standort in Wien. Der Einstieg ist zeitlich flexibel möglich, bevorzugt ab März 2026.

Wir bieten

• eine gewissenhafte und gründliche Einschulung in unser Kanzleileben und Systeme, spannende, abwechslungsreiche Aufgaben

• interessante Klienten aus Wirtschaft, Politik und dem NGO-Bereich

• ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

• klar vereinbarte Arbeitszeiten

• die Chance, Ihre persönlichen und fachlichen Stärken und Interessen einzubringen

• faire Entlohnung

Wir suchen

• selbständiges Vorbereiten von Korrespondenz, Schriftsätzen, Eingaben etc.

• Bearbeitung von Vertragsentwürfen

• Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Aktführung gemeinsam mit dem Anwalt/der Anwältin

• Terminmanagement

• Bearbeiten von Diktaten (großteils Übertragen von bereits automatisiert geschriebenen Dokumenten aus speech-exec, Formatieren)

• Leistungserfassung

• Erstellen von Kosten- und Honorarnoten

• Einbringen und Abrufen von WEB-ERV

Wir erwarten

• Motivation zum selbständigen, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten

• professionelles Auftreten und die Fähigkeit, sich in komplexe Situationen sowie in Ihr Gegenüber hineinzuversetzen

• keine Scheu vor digitalem Arbeiten

• bestenfalls Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sowie mit einem gängigen Anwaltsprogramm (kein muss)

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt über dem kollektivvertraglichen Niveau (beginnend ab EUR 1.000,00 brutto/ 20 h), mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Wenn dieses Inserat Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung an kanzlei@sup-law.eu.