Sachbearbeiter:in am Bundesverwaltungsgericht; Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie (Ersatzkraft, Teilzeit, 20 Stunden, befristet)

Das Bundesverwaltungsgericht sucht am Sitz Wien eine:n Sachbearbeiter:in für das Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie. Diese:r ist insbesondere für die Betreuung des Sekretariats des Präsidialbüros – Abteilung Recht und Strategie (bspw. Fristenmanagement, Aktenverwaltung, Terminkoordination) und den Infopoint am Gericht (erste „Bürger:innen-Anlaufstelle“) zuständig. [SoB]

Das Bundesverwaltungsgericht bietet Ihnen
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• die Möglichkeit auf Home-Office-Tage mit entsprechender technischer Ausstattung (Dienstlaptop)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz,
• ein modernes Arbeitsumfeld,
• die Möglichkeit auf Teilzeitarbeit zur Betreuung eines Kindes (bis zur Vollendung des 8. Lebensjahres des Kindes) sowie für Väter die Möglichkeit eines „Papamonats“,
• eine leistungsgerechte Entlohnung bei tatsächlicher Gleichstellung von Frauen und Männern aufgrund eines einheitlichen Gehaltsschemas,
• einen „Essenszuschuss“ in Höhe von bis zu € 210 (halbjährlich per Pre-Paid-Karte),
• Ausbildungsmaßnahmen und attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

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Das unten angegebene Mindestmonatsgehalt der Einstiegsstufe (E) kann sich auf Basis von Vordienstzeiten (bestimmte Berufserfahrungen), deren Berücksichtigung gesetzlich geregelt ist, erhöhen. Bei dem Vorliegen von Vordienstzeiten und/oder einer Dienstzeit von insgesamt zwei Jahren erhalten Sie das unten angegebene höhere Gehalt der Regelstufe (R).

Aufgaben & Tätigkeiten:

• Erledigung der Abteilungskorrespondenz
• Anforderung/Erstellung (Gestaltung) von Arbeitsunterlagen
• Durchführung von Recherchen (zB Internetrecherchen) nach Vorgaben
• Formatierung von Dokumenten, Formgestaltung des Schriftgutes
• Konzipierung und eigenständige Versendung einfacher schriftlicher Erledigungen
• Dokumentenverwaltung
• Teamassistenz
• Materialbeschaffung
• Bereitstellung einfacher Auswertungen
• administrative Unterstützung bei der Koordination des unterstellten Referats Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie strategische Vernetzung mit anderen Institutionen
• Termin- und Fristenmanagement
• Kontakt- und Adressverwaltung
• Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen
• Entgegennahme von Krankmeldungen/Pflegefreistellungen
• Koordination und Betreuung von Besprechungen (Terminplanung und Ausstattung)
• Erledigung sämtlicher Post- und Kanzleiangelegenheiten wie zB Posteingang bzw. -ausgang, Übernahme von Gesprächen und Auskunftserteilung telefonisch oder per E-Mail (bearbeiten, filtern, weiterleiten)
• Durchsicht der täglichen Abteilungspost und Abschätzung deren Wichtigkeit

Erfordernisse:

1. österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
2. volle Handlungsfähigkeit
3. Unbescholtenheit
4. abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent:in bzw. Absolvierung einer kaufmännischen Ausbildung (Handelsschule)

Weiters werden vorausgesetzt:

• Organisations- und Planungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit
• hohe Belastbarkeit, Bewältigung von Stresssituationen, Bereitschaft von zeitlichen Mehrleistungen
• Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen
• Teamfähigkeit
• repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• fundierte Kenntnisse iZm Büro- und Organisationstätigkeiten
• EDV-Kenntnisse
• Englischkenntnisse

Die Erfüllung der Erfordernisse und Kenntnisse sowie allfällige praktische Erfahrungen sind durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Bewerbung & Kontakt:

Ihre Bewerbung nehmen Sie bis spätestens 08.03.2026 über das Online Bewerberportal der Jobbörse des Bundes (www.jobboerse.gv.at) vor.

Weiters ist für die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitspolizeigesetz eine Sicherheitserklärung der Stufe „vertraulich“ ausgefüllt und unterfertigt (plus Identitätsdokument in Kopie, siehe Punkt E der Sicherheitserklärung) den Bewerbungsunterlagen anzuschließen. Diese Sicherheitserklärung ist unter www.bmi.gv.at (Downloadbereich > Sonstige Informationen > Sicherheitserklärung > Sicherheitserklärungen der Stufe „vertraulich“ nach dem Muster der Anlage A) bzw. www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx abrufbar.

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie ONLINE erfolgen, sämtliche Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Lehrabschlussprüfungszeugnis oder Abschlusszeugnis der Handelsschule, Sicherheitserklärung samt Identitätsdokument) enthalten und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist eingelangt sind.

Bewerbungen per Post, E-Mail etc. werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte stehen Ihnen die Mitarbeiter:innen des Referats Personal im Bundesverwaltungsgericht unter der Telefonnummer 01/60149 - 154340 gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte direkt an das Service-Center der Jobbörse unter 01/24 242 – 505999.

Das Bundesverwaltungsgericht ist um eine inklusive Bewerbungsmöglichkeit bemüht. Falls Sie besondere Bedürfnisse in Bezug auf Barrierefreiheit haben, ersuchen wir Sie, diese uns unter bewerbung@bvwg.gv.at mitzuteilen.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.
Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesverwaltungsgericht zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Grunddaten:

Wertigkeit/Einstufung:v3/3
Dienststelle:Bundesverwaltungsgericht
Dienstort:1030 Wien, Erdbergstraße 192-196
Vertragsart:Befristet
Beschäftigungsausmaß:Teilzeit
Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:08.03.2026
Monatsentgelt/bezug:v3/3 (E) mind. € 1.284,45 brutto, v3/3 (R) mind. € 1.329,60 brutto
Referenzcode:BVwG-26-0450