Mitarbeiter:in Front Desk

Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte – verlässlich, kompetent und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

• Modernes und dynamisches Team

• Betreuter Einstieg: Begleitung durch einen Buddy

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Langfristige Perspektiven

• Öffi-Ticket

• Yoga in der Kanzlei oder auf der Dachterrasse

Wir suchen

• Abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule

• Guter Umgang mit MS Office-Programmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Berufserfahrung im Rechtsanwaltsbereich von Vorteil

• Anwenderkenntnisse der Anwaltssoftware „JurXpert“ von Vorteil

• Selbständige und genaue Arbeitsweise

• Engagierte:r Teamplayer:in

Wir erwarten

• Kompetente und freundliche Erst-Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen, Lieferant:innen und Gäste

• Souveränes Telefonmanagement in deutscher Sprache

• Verwaltung des zentralen Post-Eingangs (E-Mail + Post) sowie anschließende Weiterleitung an die jeweiligen Teams

• Vorrausschauendes und exaktes Termin-Management für diskrete Projekte und Verfahren

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings

• Allgemeine Office-Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten bzw. von Leistungsaufstellungen

• Abenddienstbereitschaft 1 Mal pro Woche (Mo-Do max. bis 20 Uhr, Fr max. bis 18 Uhr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: bewerbung@schramm-oehler.at +43 664 / 451 04 1