Legal Assistant

Weisenheimer Legal ist eine Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens mit internationalem Mandantenkreis. Wir denken unkonventionell, arbeiten in modernen Strukturen und setzen auf persönliche Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n engagierte:n Legal Assistant (m|f|x) (30 bis 40 Stunden/Woche)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle (30 bis 40 Stunden/Woche)

• Home-Office nach Absprache zwischendurch möglich

• Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit

• Modernes Büro im Zentrum von Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung

• Bruttomonatsgehalt zwischen EUR 2.500,– und EUR 3.500,– auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (aliquot bei Teilzeit)

Wir suchen

• Sie unterstützen die Jurist:innen im Kanzleialltag

• Sie führen Akten und arbeiten mit elektronischen Kanzleisystemen

• Sie sorgen für reibungsloses Office-Management (Telefon, Kalender, Inbox)

• Sie sind erste Ansprechperson in der professionellen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden

• Sie erstellen und finalisieren juristische Dokumente und Schriftsätze eigenständig

• Sie übernehmen die Erstellung von Kosten- und Honorarnoten

Wir erwarten

• Sie haben eine Ausbildung als Rechtskanzleiassistent:in oder Matura (HAK, HBLA o. Ä.) und bereits Kanzleierfahrung gesammelt

• Sie fühlen sich in der Welt juristischer Dokumente, Fristen und Abläufe vertraut

• MS Office ist für Sie selbstverständlich - besonders Word und Outlook

• Erfahrung mit jurXPERT ist ein Plus

• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch

• Sie arbeiten strukturiert, genau und eigenständig

• Sie behalten den Überblick, denken mit und arbeiten gerne im Team

Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (CV und relevante Unterlagen) per E-Mail an dominik.weiss@weisenheimer.law.