GZ. 31170.0010/1-7.1/2026

Öffentliche Ausschreibung

Die Parlamentsdirektion versteht sich als leistungsfähige, professionelle und zukunftsorientierte Organisation zur Schaffung bestmöglicher Rahmenbedingungen für Parlamentarismus und repräsentative Demokratie. Dabei verbindet uns unsere Überzeugung für eine starke Demokratie. Als verantwortungsbewusste Arbeitgeberin unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Entwicklung und bieten ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen.

Die Abteilung 1.3 – Ausschussangelegenheiten & Untersuchungsausschüsse setzt ihre Schwerpunkte insbesondere in die rechtliche und organisatorische Betreuung von Fach- und Spezialausschüssen des Nationalrates und Unterstützung des Ausschussvorsitzes. Folgende Aufgaben sind davon umfasst: Ausfertigung der Ausschussbeschlüsse; Koordination, Einteilung und laufende Weiterbildung von Ausschussreferentinnen und -referenten; (techn.) Weiterentwicklung des Arbeitsprozesses; Qualitäts- und Wissensmanagement; rechtliche und organisatorische Betreuung von parlamentarischen Untersuchungsausschüssen und Unterstützung des Vorsitzes bei der Handhabung des Untersuchungsausschussrechts; Koordinierung und Unterstützung aller am Verfahren beteiligten Funktionen und Stellen; Durchführung sämtlicher Beschlüsse; Unterstützung bei der Berichterstattung, Ausarbeitung und Dokumentation zusammenhängender Rechtsfragen.

Für diesen Bereich besetzen wir eine Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Assistenzbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit) mit ehestmöglicher Wirksamkeit.

Aufgaben & Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Administrative und inhaltliche Unterstützung der Abteilung, insb. Abteilungsleitung und Teamleitung
Fachassistenz im Bereich der Ausschussbetreuung des Nationalrates:
Vor- und Nachbereitung von Ausschussberichten und Kommuniqués im E Recht
Erstellung und Bearbeitung von Croquis (= Manuskript für die Vorsitzenden zur korrekten Durchführung parlamentarischer Verhandlungen und Abstimmungen für Ausschusssitzungen) für Ausschusssitzungen
Unterstützung bei der Ausfertigung der Ausschussbeschlüsse
Erstellung und Bearbeitung von Ladungsakten (z.B. bei Expertenhearings)
Recherchetätigkeiten für Ausschüsse
Tätigkeit als Registratorin bzw. Registrator für klassifizierte Informationen bis zur Stufe 4 „Streng Geheim“ gem. Informationsordnungsgesetz (InfOG)
Elektronische und physische Datenaufbereitung sowie gesetzeskonforme Kennzeichnung, Registrierung, Verteilung, Verwahrung und Vernichtung klassifizierter Informationen
Unterstützung von Abgeordneten, Klubmitarbeitenden, Funktionärinnen und Funktionären bei Akteneinsichten
Herstellung und Verwaltung von Kopien klassifizierter Informationen gemäß Informationssicherheitsverordnung (InfoV)

Erfordernisse:

Sie bringen mit:

allgemeine Voraussetzungen (www.parlament.gv.at/services/jobs-karriere/index.html)
Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule oder Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz (Facheinschlägigkeit im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich von Vorteil)
ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse
fundierte EDV-Anwendungskenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Von Vorteil:

Erfahrungen im Umgang mit klassifizierten Informationen

Ihr Profil:

Sie haben Interesse am Gesetzgebungsverfahren und am politischen Geschehen.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, serviceorientiert und sind überdurchschnittlich gut organisiert, genau und gewissenhaft.
Sie besitzen ein sehr hohes Maß an Koordinationstalent, sind stressresistent und übernehmen, wenn nötig, mehrere unterschiedliche Aufgabenstellungen gleichzeitig.
Sie sind in der Lage große Mengen von Daten schnell zu überblicken und zu bearbeiten.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz sind Merkmale Ihrer Persönlichkeit.
Sie sind über das Normalmaß hinausgehend leistungs- und einsatzbereit sowie zeitlich flexibel. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit aus.
Äquidistanz und Objektivität sind Ihnen eine Priorität.

Unser Angebot:

Eine vielseitige Position mit einem spannenden Aufgabengebiet.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team.
Eine moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, Entwicklungsperspektiven sowie Aus- und Weiterbildungsangeboten.
Zahlreiche Benefits, wie z.B. Betriebskantine sowie Gesundheitsangebote.
Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.659,20 als Vertragsbedienstete bzw. Vertragsbediensteter (Bewertung v3/3). Für Beamtinnen bzw. Beamte beläuft sich der Monatsbezug auf mindestens € 2.472,50 (Bewertung A3/3). Dieses/dieser kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anr1.3 Assechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Bewerbung & Kontakt:

Wenn Sie sich für die ausgeschriebene Position interessieren, übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bitte bis spätestens 9. Februar 2026 ausschließlich über die Jobbörse der Republik. Verspätet einlangende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Sonstige Hinweise:
Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Abschnitt VII / Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF).

Wir weisen darauf hin, dass die Parlamentsdirektion die bekannt gegebenen sowie die in einem Auswahlverfahren entstehenden Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 280a BDG; § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz: siehe Datenschutzhinweis.

Für den Präsidenten des Nationalrates
MMag.a Magdalena Greiner
Leiterin des Dienstes Präsidialdienst & Services

Parlamentsdirektion
Mag. Wolfpaul Finder, BA
recruting@parlament.gv.at

Grunddaten:

Wertigkeit/Einstufung:A3/3 bzw v3/3
Dienststelle:Parlamentsdirektion
Dienstort:Wien
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:09.02.2026
Monatsentgelt/bezug:mind. € 2.659,20 für Vertragsbedienstete bzw. mind. € 2.472,50 für Bea
Referenzcode:ParlDion-26-0003