Assistenz (w/m/d) Teil- oder Vollzeit ab 25h/Woche

Kleine, aber seit vielen Jahren etablierte Anwaltskanzlei in 1180 Wien, spezialisiert auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht, sucht Sekretär/in bzw. Assistent/in, gerne auch Quereinsteiger/in bzw. Wiedereinsteiger/in.

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen und stilvollen Umgebung. Wir sind ein eingespieltes Team, wo Wertschätzung und Respekt eine wichtige Rolle spielen.

Wir suchen

• Assistenz für selbständiges Verfassen von anwaltlichen Standardbriefen

• Aktanlage, Ablage, Betreuung des Elektronischen Rechtsverkehrs

• Terminvereinbarungen

• Fristenverwaltung

• Telefonischer Kontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Firmenbuch-, Grundbuch- und Exekutionsanträge

• Büroorganisation

• Beteiligungs- und Belegorganisation

• Agenden der Vermögensverwaltung.

Wir erwarten

• In Ihrer Position sind Sie für alle Agenden der Assistenz und des Sekretariats zuständig. Ihre verantwortungsvolle Tätigkeit üben Sie verlässlich, gewissenhaft und selbständig aus. Sie schätzen ein gewisses Niveau und eine unaufgeregte Arbeitsatmosphäre. Wir erwarten:

  • adäquate Deutschkenntnisse (v.a. korrekte Rechtschreibung) -

  • Englischkenntnisse mind. Niveau B1

  • der Tätigkeit entsprechende PC-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office (Word, Outlook, Excel), 10-Finger-System

  • Verantwortungsbewusstsein für die an Sie übertragenen Aufgaben

  • Genauigkeit

  • Eigenständigkeit bei der Arbeit

  • Freude an der Arbeit, Freundlichkeit

Folgende Erfahrungen und Tätigkeiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung: einschlägige Berufserfahrung bei Rechtsanwalt, in Notariat oder Steuerberatungskanzlei; Erfahrung mit Grundbuch und Firmenbuch; Erfahrung mit Kanzleisoftware ADVOKAT und WEB-ERV; Führerschein; absolvierter Grundlehrgang für Kanzleikräfte. Eintritt: Ab sofort Ausmaß: 25-40 Wochenstunden (verteilt auf 4/5 Tage) Entlohnung: Bereitschaft zur Überzahlung des Kollektivgehaltes, Vollzeit ab mindestens EUR 2.700,00 brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Anderl Rechtsanwälte, Wallrißstraße 72, 1180 Wien, www.ra-anderl.at Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen samt Lebenslauf an unsere Kanzleileiterin Frau Mag. Gabriela Hamböck unter office@ra-anderl.at