ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients, Kapitalmarktrecht

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine:n

Wir bieten

• für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld

• ein kollegiales und wertschätzendes Team

• sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten

• gute Erreichbarkeit

• Nähe Juridicum

• Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

Wir suchen

• Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung

• E-mail Korrespondenz (dt/en)

• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung

• Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen

• Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen

• Posteingang/Postausgang

• Botengänge

• Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen

• Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen

• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Wir erwarten

• Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil)

• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)

• Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil

• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein

• Auge für Details, Genauigkeit

• Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte.

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an start@mplaw.at.