Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption

Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.

Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten.

Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption
Wien - Teilzeit / Vollzeit (25 - 40 Wochenstunden)

Als Ansprechperson für nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden fungieren Sie als Visitenkarte unserer Kanzlei.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)

• Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)

• Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung

• Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten

• Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV)

• Unterstützung unserer Reisestelle (Organisation von Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen)

Erwartungen

Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Diese Stelle ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.700 für 40 Wochenstunden dotiert, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.