General Secretariat & Legal - Assistenz Team Legal

IHRE AUFGABEN

• Office Management (Terminkoordination, Ablageorganisation, Fristenmanagement, Veranstaltungsorganisation, etc.) für das Team Legal

• Laufende Unterstützung der Teamleitung und der Jurist:innen bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben (Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen, …)

• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)

• Lösung von ad-hoc-Anfragen

General Secretariat and Legal

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, genauem Arbeitsstil und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Stressresistenz und Flexibilität

• Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil)

• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher hat die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit positivem Ausblick. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe!