Leiter:in des Referats Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie strategische Vernetzung mit anderen Institutionen (Vollzeit, unbefristet)

Gemäß § 4 Abs. 2 Ausschreibungsgesetz 1989 wird der Arbeitsplatz der Leiterin bzw. des Leiters des Referats Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie strategische Vernetzung mit anderen Institutionen des Bundesverwaltungsgerichts, Sitz Wien, ausgeschrieben.

Die unten angegebenen Mindestmonatsgehälter können sich auf Basis von Vordienstzeiten (bestimmte Berufserfahrungen), deren Berücksichtigung gesetzlich geregelt ist, erhöhen.

Aufgaben & Tätigkeiten:

• Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch

  • Leitung, Konzeption und Umsetzung von Pressekonferenzen, Hintergrundgesprächen, Interviews, Gesprächen, Fototerminen und sonstigen medienrelevanten Veranstaltungen

  • strategische Beratung im Umgang mit Medien sowie gezieltes Mediencoaching für Präsident:in sowie Vizepräsident:in und sonstige Personen, die Medienauftritte zu absolvieren haben

  • mediale Begleitung (zB Anwesenheit bei mündlicher Verhandlung) von medienträchtigen Beschwerdeverfahren

  • Entwicklung und Umsetzung von Medienstrategien für die laufende Medienarbeit sowie Entwicklung von Kernbotschaften

  • Veranlassung der regelmäßigen bzw. aktiven Medienbeobachtung aller relevanten Medien (TV, Print, Hörfunk, Online)

  • Erstellung von Medienanalysen über für das BVwG relevante Themen und Ereignisse

  • Entwicklung und Erstellung von Kommunikationsstrategien für den Außenauftritt des BVwG sowie Entwickeln von zielgruppenspezifischen Kommunikationsmaßnahmen, von PR-Konzepten und PR-Aktionen

  • Erstellung von Argumentationsleitfäden zu medialen Verfahrensfragen

  • strategisches Themenmanagement und Themensetting in der Arbeit mit Medien

  • mediales Krisenmanagement (Erkennen von Krisen, Planung und Umsetzung der Krisenkommunikation etc.)

  • Aufbau und Pflege von Kontakten zu Presse, Rundfunk, Fernsehanstalten und anderen Medien inklusive Medienlobbying, Informationsgespräche mit Medienvertreter:innen und Expert:innen sowie Einordnung von Fehlinformationen

  • Erstellung von Pressetexten, Medienbeiträgen und sonstigen medienrelevanten Texten

  • Veranlassung von Recherchen sowie Einholung von spezifischen fachlichen Informationen zu aktuellen Themen allenfalls unter Einbindung relevanter Organisationseinheiten und externer Stellen

  • Koordinierung mit anderen Pressestellen inner- und außerhalb der Justiz

  • Festlegung von Verteilern für diverse Medienveranstaltungen bzw. Pressemeldungen

• externe und interne Kommunikation, insbesondere durch

  • Planung, Veranlassung der Umsetzung und Koordination aller Maßnahmen
    (sowohl strategisch als auch operativ) im Bereich der Kommunikation,
    insbesondere Veranlassung der Umsetzung von Maßnahmen der internen
    Kommunikation für alle Bediensteten sowie der externen Kommunikation (zB Internet)

  • Veranlassung der inhaltlichen und technischen Betreuung des Intranets und der Website des BVwG

  • Koordination sowie Veranlassung der Beantwortung von Anfragen wie ua. der Volksanwaltschaft, Behörden oder Gerichte unter Einbindung relevanter Organisationseinheiten samt Sicherstellung des notwendigen
    Wissensmanagements und einer diesbezüglichen Qualitätskontrolle

  • Veranlassung und Kontrolle der Beantwortung von parlamentarischen Anfragen unter Einbindung relevanter Organisationseinheiten

  • Veranlassung der Beantwortung von Dienstaufsichtsbeschwerden

  • Veranlassungen iZm der Abwicklung der Evidenz und der Betreuung des
    allgemeinen Schriftverkehrs hinsichtlich der fachkundigen Laienrichter:innen in Abstimmung mit dem:der Präsidenten:Präsidentin

  • Veranlassungen iZm der Betreuung des Info-Points
    

• (gesetzliches) Berichtswesen, insbesondere durch

  • Planung und Koordination des gesetzlichen Berichtswesens des Bundesverwaltungsgerichts

  • Etablierung, Umsetzung und Kontrolle eines Systems zur Überwachung von (gesetzlichen) Berichtspflichten

  • Koordination und Veranlassung der Vorbereitung von Tätigkeitsberichten, Justizverwaltungsberichten, Rechnungshofberichten sowie Stellungnahmen zu Berichten anderer Institutionen, wie bspw. der Volksanwaltschaft, des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages etc. und zu sonstigen Berichten unter Einbindung der Organisationseinheiten der Justizverwaltung

• Veranstaltungsmanagement für das gesamte Bundesverwaltungsgericht, insbesondere durch

  • Koordination und Organisation des gesamten Veranstaltungswesens des BVwG

  • Koordination und Vorbereitung von (Fach-)Vorträgen des:der Präsidenten:Präsidentin (gegebenenfalls in Abstimmung mit einem:einer Jurist:in

• strategische Vernetzung mit anderen Institutionen, insbesondere durch

  • regelmäßigen Austausch mit anderen Institutionen (BKA-Verfassungsdienst, BMJ, BMKÖS, BMI (BFA), VwGH/VfGH, LVwGs, etc.)

  • Koordination der Justizverwaltung mit allen anderen betroffenen Dienststellen des Bundes

  • regelmäßige Veranstaltung von und Mitwirkung bei Besprechungen zu den aktuellen rechtlichen Themen mit anderen Behörden/Gerichten bzw. Institutionen

• Unterstützung der Leitung Präsidialbüro – Abteilung Recht und Strategie (inklusive Stellvertretung im Abwesenheitsfall)

• Leitung des Referats

Erfordernisse:

• abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften

• Erfüllung der allgemeinen Ernennungserfordernisse im Sinne des Beamten- Dienstrechtsgesetzes 1979, BGBl. Nr. 333, bzw. der Aufnahmekriterien des § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86

Folgende besondere Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet, wobei der Prozentsatz angibt, mit welcher Gewichtung diese bei der Beurteilung der Eignung jeweils berücksichtigt werden (§ 5 Abs. 2 AusG):

• Kenntnisse und Fähigkeiten im Zusammenhang mit dem oben beschriebenen Aufgabenbereich (30 %), einschließlich

  • Kenntnisse in den verfahrens- und organisationsgesetzlichen Bestimmungen des BVwG (BVwGG, RStDG, VwGVG) sowie der diesbezüglichen Judikatur des BVwG, VwGH und VfGH und Überblick über die zu vollziehenden Materien des BVwG

  • theoretische und praktische Erfahrungen hinsichtlich der Arbeits- und Kommunikations(-abläufe) innerhalb eines Verwaltungsgerichts, einer Organisationseinheit oder Dienststelle

• Persönliche Anforderungen (30 %)

  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie Kenntnisse der österreichischen und internationalen Medienlandschaft

  • langjährige Erfahrung im Aufbau von Kommunikationsstrategien, in der strategischen Kommunikationsberatung und in der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskonzepten

  • Kenntnis der verfassungsrechtlichen, der prozessrechtlichen und der medienrechtlichen Regeln, Möglichkeiten und Beschränkungen beim Umgang mit Informationen aus oder über Gerichtsverfahren und zu Fragen der Justizverwaltung

  • sehr gute Kenntnisse der gesamten Bandbreite moderner Kommunikationsinstrumente

  • repräsentatives und konsensorientiertes Auftreten

  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) sowie rhetorisches Geschick

  • Genauigkeit

  • Durchsetzungsfähigkeit von Verhandlungszielen

  • größtmögliche Lösungskompetenz

  • ausgeprägtes Organisationsvermögen

  • hohes Maß an bereichs- und organisationsübergreifendem Denken und Planen

  • Entscheidungskompetenz

  • hohe Belastbarkeit, Bewältigung von Stresssituationen, Bereitschaft zu zeitlichen Mehrleistungen

  • Fähigkeit zur Analyse von Problemstellungen, rasches Erfassen komplexer Zusammenhänge, Erarbeitung eigener Lösungswege durch eigenständiges, logisches und kreatives Denken

  • Selbstmanagement komplexer Arbeitsanforderungen

  • Teamfähigkeit

  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

  • Bereitschaft für Dienstreisen

  • Fähigkeit zur Mitarbeiter:innenführung

  • gute Kontakte zu Medienvertreter:innen Englischkenntnisse

  • EDV-Anwenderkenntnisse

• Führungsfähigkeiten (30 %)

  • Eignung zur Mitarbeiter:innen-Führung

  • Fähigkeit zur Koordinierung abteilungsinterner Personalangelegenheiten

• Kenntnisse der Dienststellenorganisation (10 %)

Bewerbung & Kontakt:

Als Bewerbungsunterlagen sind ein Lebenslauf, ein Nachweis zum abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften sowie ein Bewerbungsgesuch unter Anführung der Gründe, die die Bewerberin bzw. den Bewerber für die Ausübung dieser Funktion als geeignet erscheinen lassen (§ 6 Abs. 1 AusG), beizubringen.

Weiters ist eine Sicherheitserklärung der Stufe „vertraulich“ ausgefüllt und unterfertigt (plus Identitätsdokument in Kopie) anzuschließen. Die Sicherheitserklärung ist unter www.bmi.gv.at (Downloadbereich > Sonstige Informationen > Sicherheitserklärung > Sicherheitserklärungen der Stufe „vertraulich“ nach dem Muster der Anlage A) bzw. www.bmi.gv.at/downloads/sicherheitserklaerung.aspx abrufbar.

Bewerbungen sind unter Vorlage der geforderten Bewerbungsunterlagen unmittelbar im Referat Personal des Bundesverwaltungsgerichts, 1030 Wien, Erdbergstraße 192-196, schriftlich oder per E-Mail an bewerbung@bvwg.gv.at einzubringen.

Bewerbungsgesuche können nur dann berücksichtigt werden, wenn sie sämtliche geforderte Bewerbungsunterlagen enthalten und spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist einlangen.

Gemäß § 5 Abs. 8 AusG gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (schriftlich oder per E-Mail) bei der in der Ausschreibung genannten Stelle einlangt. Für das fristgerechte Einlangen gilt § 33 Abs. 1 und 2 des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes 1991 (AVG), BGBl. Nr. 51, (Postlauf wird nicht berücksichtigt).

Für die Beurteilung der Eignung der Bewerber:innen ist eine Begutachtungskommission zuständig. Diese kann die Bewerber:innen auch zu einem Bewerbungsgespräch laden und hat bei Bewerber:innen, die in einem Dienstverhältnis zum Bund stehen, auch das Recht, in alle Personalunterlagen über die:den Bewerber:in Einsicht zu nehmen (§ 9 Abs. 2 AusG). Über die Eignung der Bewerber:innen wird seitens der Begutachtungskommission ein Gutachten erstellt.

Gemäß § 5 Abs. 2a AusG sind auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz (Funktion) wirksam werden soll, erwünscht.

Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet.

Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom Bundesverwaltungsgericht zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Mitarbeiter:innen des Referats Personal des Bundesverwaltungsgerichts unter der Telefonnummer 01/60149 - 154340 gerne zur Verfügung.

Grunddaten:

Wertigkeit/Einstufung:A1/3 bzw v1/3
Dienststelle:Bundesverwaltungsgericht
Dienstort:1030 Wien, Erdbergstraße 192-196
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsausmaß:Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:01.02.2026
Ende der Bewerbungsfrist:04.01.2026
Monatsentgelt/bezug:A1/3 € 3.706,60, v1/3 (E) € 3.716,00, v1/3 (R) € 4.943,20 brutto
Referenzcode:BVwG-25-2523