ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients, Kapitalmarktrecht

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine:n Assistent:in für 20 Wochenstunden - halbtags

Wir bieten

• ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld

• sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten

• Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

• gute Erreichbarkeit

• die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln

• Obst, Kaffee und Tee

• regelmäßige Teamevents

• regelmäßige interne Fortbildungen

Wir suchen

• Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung

• E-mail Korrespondenz (dt/en)

• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung

• Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen

• Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen

• Posteingang/Postausgang

• Botengänge

• Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen

• Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen, Mandantenbetreuung

• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Wir erwarten

• Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil)

• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)

• Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil

• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein Auge für Details, Genauigkeit

• Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an start@mplaw.at. Betreff: Assistenz HALBTAGS