Mitarbeiter:in für Empfang und Backoffice / Assistenz Kanzleimanagement

Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur (Schwerpunkte: Bau(vertrags)recht und Claim Management, Immobilien-, Gesellschafts-, Kapitalmarkt-, Erb- und Stiftungsrecht) in der Wiener Innenstadt mit ca. 30 Mitarbeiter:innen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Kanzleimanagement-Team ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für Empfang und Backoffice (Assistenz Kanzleimanagement) 10 Stunden/Woche

Wir bieten

• Mitarbeit in einem jungen Arbeitsumfeld, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Teamarbeit legt

• die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln

• Sie können Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und im Kanzleialltag sammeln

• Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit (John Reed)

• wechselseitige Flexibilität bei den Arbeitszeiten im überschaubaren Rahmen

• sehr schöne Büroräumlichkeiten

Wir suchen

• Empfang und Betreuung von Mandanten

• Betreuung von Telefon und Post

• Mitarbeit bei Eventorganisation

• Terminkoordination

• Einkauf und Administration von Büromaterial, Getränken, Werbematerialien

• Unterstützung bei der Betreuung der Website, Erstellung von Newsletter und des Social Media Auftritts

• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

• Verwaltung der Bibliothek

Wir erwarten

• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)

• gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insbes. Word, Outlook und Power Point

• Englisch (sehr gut in Wort und Schrift)

• Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit

• ein sicheres und gepflegtes Auftreten

• Organisationsstärke und Belastbarkeit in stressigen Sitauationen

• souveräner und freundlicher Umgang mit Klienten und Kollegen

• Teamspirit

Ihr Bruttomonatsgehalt bei 10 Wochenstunden beträgt mindestens EUR 550,– und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Starten Sie jetzt: Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an start@mplaw.at zHd Nadine Simon, BSc. www.mplaw.at