Assistent:in (m/w/x) – Vollzeit

TAIYO Legal ist eine Rechtsanwaltskanzlei am Schwedenplatz mit 12 Mitarbeiter:innen. Wir beraten österreichische und japanische Mandant:innen, vor allem im Gesellschafts-, Immobilien- und Fremdenrecht. Gesucht wird zum sofortigen Eintritt ein:e Assistent:in (m/w/x) für 40 Wochenstunden.

Aufgaben:

• Buchhaltungsvorbereitung für unseren Steuerberater und Zahlungswesen

• Human Ressources

• Fakturierung

• Sonstiges Kanzleimanagement inklusive Beschaffung

• Korrespondenz, Terminverwaltung, Assistenz und Administration

• Unterstützung bei operativer Arbeit

• Immobilienmanagement (Indexanpassungen und Betriebskostenabrechnung)

Anforderungsprofil:

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Gutes Englisch in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse von MS Word, MS Outlook und MS Teams

• Sehr hohe Genauigkeit und ganz stark ausgeprägter Ordnungssinn

• Erfahrung in zumindest drei der Aufgabenbereiche

• Bezug zu Japan von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Gutes, sehr internationales Arbeitsklima; Junges Team

• Vielseitige Aufgaben

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (Schwedenplatz)

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Gleitzeit (aber kein Home Office)

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.163. Geboten wird abhängig von Qualifikation und Erfahrung eine deutliche Überzahlung sowie Benefits

Sollten Sie Interesse haben, melden Sie sich bitte unter a.scheuwimmer@taiyolegal.at mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben). Anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen (wie z.B. Fahrtkosten) werden nicht ersetzt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!