Mitarbeiter/in Buchhaltung & Kanzleiorganisation (10–20 Std/Woche)

Wir sind eine auf öffentliches Recht spezialisierte Anwaltskanzlei im Herzen Wiens. Seit mehr als zehn Jahren vertreten wir erfolgreich nationale und internationale Mandanten gegenüber Behörden, Verwaltungsgerichten und Gerichtshöfen des öffentlichen Rechts. Unser Team arbeitet engagiert, lösungsorientiert und in einem angenehmen, kollegialen Umfeld.

Wir bieten

• Teilzeitstelle (10–20 Stunden/Woche), flexible Einteilung nach Absprache

• Eigenständige Tätigkeit mit klaren Aufgaben

• Modernes Büro in zentraler Lage (Nähe Stephansplatz)

• Kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team

• Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht

• Entlohnung nach Kollektivvertrag für Angestellte bei Rechtsanwälten (Basis Vollzeit: € 1.680,63 brutto/Monat) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Wir suchen

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Office-Teams im administrativen Bereich

• Schwerpunkt: Buchhaltung und Kanzleiverwaltung

• Vorbereitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Vorbereitungsarbeiten zur Buchhaltung)

• Unterstützung bei Aktenverwaltung, Terminorganisation und Postbearbeitung

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Ablage)

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbare Schule

• Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Themen

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Rechnungswesen, FiBu)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ADVOKAT oder ähnlicher Kanzleisoftware sind von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und Teamorientierung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Maturazeugnis und Universitätszeugnisse, Dienstzeugnisse).