Notariatassistent:in (m/w/d)

Wien



lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unser Auftraggeber ist ein persönlich geführtes Notariat in zentraler Lage Wiens, das für Verlässlichkeit, Sorgfalt und persönliche Betreuung steht. In einem eingespielten Team wird ein breites Spektrum an notariellen Dienstleistungen abgedeckt. Zur Verstärkung dieses wertschätzenden Umfelds suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben.



Das Angebot:

• Mitarbeit in einem familiär geführten Notariat mit klarem Qualitätsanspruch

• Vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial in einem unterstützenden Team

• Einschulungsphase sowie laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

• Klare Abläufe und ein respektvolles, gut organisiertes Arbeitsumfeld

• Langfristige Perspektive und sichere Anstellung

• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

• Regelmäßige Teamevents und ein Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor



Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Notar:innen

• Kommunikation mit Klient:innen, Behörden, Gerichten und externen Partnern

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat

• Aktenverwaltung (elektronisch und physisch) sowie Fristen- und Terminmanagement

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Urkunden und Beglaubigungen

• Empfangs- und allgemeine Office-Tätigkeiten



Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Software

Sie möchten erste Schritte im juristischen Umfeld setzen oder Ihre bisherigen Erfahrungen im Notariatsbereich weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. relevanter Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Für diese Position ist bei Vollzeit ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,– vorgesehen – bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.