Rechtskanzleiassistent:in Fristenverwaltung (m/w/d)

Wien

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine strukturierte und erfahrene

Rechtsanwaltsassistent:in – Schwerpunkt Fristenverwaltung

Sie arbeiten mit höchster Sorgfalt, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten in einem klar definierten Verantwortungsbereich eigenständig agieren? Dann bietet sich Ihnen hier eine langfristige Position mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektive.



Das Angebot:

• Mitarbeit in einer renommierten, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei mit stabilem Fundament

• Eigenständiges Aufgabenfeld mit Schwerpunkt Fristenverwaltung

• Strukturierter und klar organisierter Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung

• Zusammenarbeit in einem respektvollen, professionellen Umfeld

• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

• Langfristige Perspektive mit attraktiven Rahmenbedingungen und überdurchschnittlicher Bezahlung

• Regelmäßige Weiterbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

• Zahlreiche Benefits und gelebter Teamzusammenhalt



Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Fristenverwaltung (inkl. Überwachung, Eintragung, Kontrolle und Dokumentation)

• Sorgfältige Führung der elektronischen und physischen Akten

• Enge Zusammenarbeit mit den Jurist:innen, v.a. in Fristangelegenheiten und Einreichungen

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Fristverlängerungen und formellen Anträgen

• Allgemeine administrative Aufgaben



Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei – idealerweise mit Schwerpunkt Fristen

• Sehr gute Kenntnisse der Fristenverwaltung und hohe Präzision in der täglichen Arbeit

• Sorgfältige, strukturierte und extrem genaue Arbeitsweise

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Eigenständigkeit

• Kenntnisse in ADVOKAT von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung



Sie möchten Ihre Erfahrung gezielt einsetzen und Verantwortung in einem sensiblen, zentralen Bereich übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf inkl. relevanter Zeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.

Für diese Position ist bei Vollzeit ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,– vorgesehen – bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.